แปลใบรับรองความประพฤติเพื่อยื่นต่างประเทศ
ตรวจใบรับรองตำรวจฉบับที่ผู้รับต้องการก่อนแปล แยกเรื่องภาษา อายุเอกสาร คุณสมบัติผู้แปล และการรับรองเพิ่มเติม ไม่กำหนดขั้นนิติกรณ์เหมือนกันทุกคำขอ
ILC รับตรวจขอบเขตและประสานงานแปลตามเอกสารจริง ให้ส่งรายการของผู้รับเพื่อประเมินก่อนยืนยันรับงาน
ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา
ตรวจว่าต้องแปลฉบับใดก่อนเริ่มงาน
แจ้งประเทศ หน่วยงานผู้รับ และประเภทคำขอ พร้อมคำแนะนำการยื่นฉบับปัจจุบัน หนังสือรับรองตำรวจที่ออกต่างประเทศและหนังสือรับรองความประพฤติจากไทยอาจมีชื่อ รูปแบบ และผู้มีอำนาจออกต่างกัน งานแปลไม่ใช่งานออกใบรับรองหรือแก้ประวัติอาชญากรรม
ถ้ามีฉบับภาษาอังกฤษอยู่แล้ว ให้ถามผู้รับว่าใช้ฉบับนั้นได้หรือยังต้องแนบต้นฉบับและหลักฐานอื่น ไม่สั่งแปลซ้ำเพียงเพราะเอกสารจะนำไปใช้ต่างประเทศ และไม่ใช้คำแปลแทนหนังสือที่ผู้ออกต้องจัดทำใหม่
วันออกใบรับรองกับช่วงประวัติที่ต้องตรวจเป็นคนละเรื่อง
คำขอบางประเภทกำหนดประเทศที่เคยพำนัก ช่วงอายุหรือช่วงเวลาพำนัก และวันออกใบรับรองที่ใช้ได้ต่างกัน ให้ตรวจรายการจากผู้รับโดยตรง การแปลหนังสือเก่าไม่ได้ทำให้วันออกใหม่หรือขยายอายุการใช้เอกสาร
IRCC อธิบายว่าใบรับรองตำรวจมีชื่อและรูปแบบต่างกันตามประเทศ และหากไม่ใช่ภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสต้องส่งพร้อมคำแปลจากผู้แปลที่ได้รับการรับรองตามคำแนะนำของ IRCC ข้อนี้เป็นตัวอย่างของแคนาดา ไม่ใช่ข้อกำหนดทุกประเทศ
ส่งไฟล์ที่ทำให้ตรวจชื่อและข้อความได้ครบ
- ทุกหน้าของหนังสือรับรอง รวมหน้าหลัง ตรา ลายเซ็น และหมายเหตุ
- การสะกดชื่อในหนังสือเดินทางและชื่อเดิมที่เกี่ยวข้องเฉพาะกับงาน
- ประเทศผู้ออก ประเทศที่จะยื่น และลิงก์รายการเอกสารจากผู้รับ
- ข้อกำหนดไฟล์ กระดาษ ลายเซ็นผู้แปล และการแนบต้นฉบับ
เลขเอกสาร วันที่ และชื่อหน่วยงานต้องตรงต้นฉบับ ถ้ามีประวัติหรือหมายเหตุในหนังสือ ต้องแปลตามที่ปรากฏ ไม่ตัดออกเพื่อให้ดูเหมือนหนังสือที่ไม่มีประวัติ ข้อความไม่ชัดให้ขอไฟล์ใหม่ ไม่เดาตราและเลขประจำตัว
คำรับรองผู้แปลไม่ใช่การรับรองประวัติ
การรับรองความถูกต้องของคำแปลเกี่ยวกับความตรงของภาษา ไม่ได้ยืนยันว่าหนังสือต้นฉบับแท้ บุคคลไม่มีประวัติ หรือผ่านเงื่อนไขเข้าเมือง หากผู้รับกำหนดทะเบียนหรือคุณสมบัตินักแปล ให้ตรวจรายบุคคลและคู่ภาษาก่อนรับงาน
GOV.UK ยกตัวอย่างคำรับรองคำแปลที่ระบุความถูกต้อง วันที่ ชื่อเต็ม และข้อมูลติดต่อผู้แปลในบริบทสหราชอาณาจักร ไม่ใช่หลักฐานว่านักแปลทุกคนหรือคำรับรองทุกแบบจะใช้กับผู้รับรายอื่นได้
นิติกรณ์ต้องตรวจแยกจากงานแปล
ไม่ใช่ทุกคำขอที่ต้องรับรองกรมการกงสุลและสถานทูต ให้ผู้รับระบุว่าต้องรับรองเอกสารต้นทาง ลายมือชื่อผู้แปล หรือเอกสารใด และให้ตรวจลำดับจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนตกลงงาน งานแปลอย่างเดียวไม่ได้รวมนิติกรณ์โดยอัตโนมัติ
ประเทศไทยมีวันอนุสัญญา Apostille เริ่มใช้บังคับ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ตาม HCCH จึงไม่เสนอว่ามี Apostille ไทยใช้งานแล้วในปัจจุบัน สำหรับงานก่อนวันนั้นที่ผู้รับต้องการนิติกรณ์ ให้ตรวจขั้นตอนกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามกรณี ไม่ใช้วันเริ่มอนุสัญญาแทนคำแนะนำการยื่นจริง
ขอใบเสนอราคาที่แยกขอบเขตชัดเจน
แจ้งภาษา จำนวนหน้า วันนัดยื่น และสิ่งที่ผู้รับต้องการ เจ้าหน้าที่ตรวจความเป็นไปได้ก่อนเสนอขอบเขตงานแปล คำรับรอง นิติกรณ์ที่ร้องขอ และการส่งมอบแยกกัน เงื่อนไขแก้ไขหรือเปลี่ยนต้นฉบับให้ตกลงในใบเสนอราคา ไม่กำหนดราคาเริ่มต้นหรือวันเสร็จตายตัว
ส่งเอกสารส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นผ่านช่องทางที่ตกลง ไม่ส่งรหัสผ่านหรือ OTP ทีมงานไม่สามารถรับประกันผลวีซ่าหรือการยอมรับหนังสือแทนหน่วยงานผู้รับ
คำถามก่อนแปลหนังสือรับรองตำรวจ
มีฉบับอังกฤษแล้วต้องแปลอีกไหม
ถามผู้รับก่อนว่ารับภาษานั้นหรือไม่ และต้องแนบต้นฉบับอะไรบ้าง ไม่ถือว่าฉบับอังกฤษใช้ได้หรือใช้ไม่ได้ทุกแห่ง
แปลแล้วใบรับรองเก่าใช้ได้ต่อไหม
คำแปลไม่เปลี่ยนวันออกหรืออายุการใช้ ตรวจเงื่อนไขกับผู้รับ หากต้องออกใหม่ให้ติดต่อหน่วยงานผู้ออกก่อน
ต้องรับรองสถานทูตเสมอหรือไม่
ไม่เสมอไป ให้ตรวจรายการของผู้รับและขั้นตอนของหน่วยงานรับรอง ไม่เพิ่มขั้นรับรองโดยไม่มีข้อกำหนดรองรับ
แหล่งทางการสำหรับตรวจคำขอ
ติดต่อและบริการเดิมที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลเพื่อเตรียมงานแปล ไม่ใช่คำรับรองต้นฉบับหรือผลการพิจารณาของผู้รับ ต้องตรวจรายเอกสารก่อนดำเนินการ