แปลเอกสารผ่านเครือข่ายนักแปลทั่วโลก

ระบุทั้งภาษาต้นฉบับและภาษาปลายทาง

แจ้งภาษาที่ปรากฏจริง รวมภาษาที่อยู่ในตรา หมายเหตุ และเอกสารแนบ หากไฟล์เดียวมีหลายภาษา ให้แยกว่าต้องแปลส่วนใดหรือทั้งฉบับ การเลือกผู้แปลจากประเทศของลูกค้าอย่างเดียวอาจไม่ตรงคู่ภาษาของงาน

เอกสารกฎหมาย การเงิน การศึกษา และเวชระเบียนมีศัพท์และบริบทต่างกัน ส่งประเภทเอกสารพร้อมตัวอย่างที่อ่านได้ให้ตรวจความเหมาะสมของผู้แปลก่อน ไม่อ้างจำนวนภาษาแทนหลักฐานว่างานเฉพาะเรื่องพร้อมดำเนินการ

เอกสารใช้ภายในกับเอกสารยื่นหน่วยงานต่างกัน

สำหรับใช้อ่านภายใน ให้ระบุผู้อ่าน รูปแบบไฟล์ และศัพท์ที่องค์กรต้องการใช้ สำหรับงานยื่น ให้ส่งคำแนะนำปัจจุบันของหน่วยงานรับ พร้อมประเทศ วัตถุประสงค์ และข้อกำหนดผู้แปล ไม่ถือว่าเอกสารทุกฉบับต้องนิติกรณ์หรือใช้คำรับรองชนิดเดียวกัน

ถ้าผู้รับระบุ NAATI หรือผู้แปลในทะเบียนประเทศใด ต้องตรวจคุณสมบัติรายคนและคู่ภาษาตามเงื่อนไขนั้น คำว่า certified translation ไม่ใช่หลักฐานว่าบริษัทหรือนักแปลได้รับการรับรองจากทุกหน่วยงาน

ส่งทุกหน้าและหลักฐานการสะกดชื่อ

• ภาพหรือไฟล์ทุกหน้า รวมหน้าหลัง ตราและหมายเหตุที่ต้องแปล
• การสะกดชื่อในหนังสือเดินทางหรือเอกสารอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง
• ชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และศัพท์เฉพาะที่มีรูปแบบเดิม
• คำแนะนำการยื่นและรายการเอกสารแนบจากผู้รับ

ถ้าต้นฉบับชื่อหรือวันที่ไม่ตรงกัน ให้แยกเป็นประเด็นตรวจ ไม่แก้คำแปลให้ต่างจากต้นฉบับเพื่อกลบความคลาดเคลื่อน ข้อความอ่านไม่ออกต้องขอภาพใหม่หรือแจ้งข้อจำกัด ไม่เดาเลขประจำตัวหรือข้อความในตรา

ตรวจฉบับแปลก่อนส่งมอบ

ตกลงว่าต้องรักษาตาราง ลำดับหน้า และเชิงอรรถเพียงใด ตรวจชื่อ ตัวเลข หน่วย วันที่ และข้อความที่ตกหล่นเทียบกับไฟล์ต้นทาง หากต้นฉบับมีการแก้ไขภายหลัง ให้ระบุฉบับใหม่และส่วนที่เปลี่ยน ไม่ใช้คำแปลจากไฟล์เก่าแทนเอกสารฉบับล่าสุด

การตรวจคำแปลเป็นงานตรวจความตรงของภาษา ไม่ใช่การรับรองว่าต้นฉบับแท้ ข้อความทางกฎหมายถูกต้องทั้งหมด หรือคำขอยื่นจะได้รับอนุมัติ

คำรับรองและนิติกรณ์ต้องกำหนดขอบเขตแยก

GOV.UK ยกตัวอย่างคำรับรองผู้แปลที่มีข้อความยืนยันความถูกต้อง วันที่ ชื่อเต็ม และข้อมูลติดต่อในบริบทสหราชอาณาจักร ส่วน European e-Justice อธิบายว่าระบบนักแปลทางการต่างกันตามประเทศ จึงไม่ใช้รูปแบบเดียวยืนยันการรับเอกสารทุกแห่ง

หากต้องรับรองลายมือชื่อ สำเนา หรือดำเนินการนิติกรณ์ ให้ตรวจผู้มีอำนาจและลำดับจากหน่วยงานนั้นก่อน งานแปลไม่ได้รวมงานรับรองเพิ่มเติมโดยปริยาย

ขอใบเสนอราคาตามงานจริง

แจ้งคู่ภาษา จำนวนหน้า ประเภทเอกสาร ผู้รับ รูปแบบไฟล์หรือกระดาษ และวันนัดยื่น เจ้าหน้าที่จะประเมินความเป็นไปได้และขอบเขตงานก่อนเสนอราคา ไม่กำหนดราคาเริ่มต้นหรือรับประกันวันเสร็จบนหน้าเว็บ

ตกลงงานแปล คำรับรอง การแก้ไขหลังเปลี่ยนต้นฉบับ และจัดส่งในใบเสนอราคา ส่งข้อมูลส่วนบุคคลผ่านช่องทางที่ตกลง ไม่ส่งรหัสผ่านหรือ OTP ให้ผู้แปล

คำถามก่อนส่งเอกสารแปล

บริการเดิมที่เกี่ยวข้อง

แหล่งทางการสำหรับตรวจข้อกำหนด

• GOV.UK — certifying a translation (UK context)
• European e-Justice — legal translators and country-specific systems
• NAATI — Australian translator and interpreter certification

ตรวจคำแนะนำฉบับปัจจุบันของผู้รับโดยตรง แหล่งตัวอย่างไม่ยืนยันการยอมรับทุกประเทศหรือคุณสมบัติผู้แปลรายใด