แปลเอกสารพร้อมคำรับรองคำแปล
คำรับรองคำแปลไม่ใช่หลักฐานว่านักแปลขึ้นทะเบียนกับกระทรวง
ILC รับตรวจความต้องการของผู้รับเอกสารและประสานงานแปลพร้อมคำรับรองตามขอบเขตที่ตกลง ชื่อเส้นทางเดิมมีคำว่า moj-certified-translator แต่ไม่ใช่หลักฐานว่าบริษัทหรือนักแปลรายใดได้รับการขึ้นทะเบียนจากกระทรวงยุติธรรม ต้องตรวจคุณสมบัติรายคนและข้อกำหนดของผู้รับก่อนว่าจ้าง
ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา
ตรวจผู้รับก่อนเลือกชนิดคำรับรอง
ส่งชื่อหน่วยงาน ประเทศ วัตถุประสงค์ และคำแนะนำการยื่นฉบับปัจจุบันให้เจ้าหน้าที่ โดยเฉพาะข้อความที่ระบุ certified translation, sworn translation หรือผู้แปลที่อยู่ในทะเบียน อย่าเลือกจากชื่อบริการอย่างเดียว เพราะแต่ละคำไม่ได้มีเงื่อนไขเหมือนกันทุกประเทศ
ถ้าหน่วยงานระบุให้แนบต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือเอกสารจากผู้แปลเฉพาะราย ให้ตรวจเงื่อนไขนั้นแยกจากการแปล การมีตราบริษัทบนคำแปลไม่แทนหลักฐานคุณสมบัติที่ผู้รับกำหนด
คำรับรองควรเชื่อมกลับไปยังผู้แปลได้
ตัวอย่างคำแนะนำของ GOV.UK สำหรับการรับรองคำแปลเอกสารที่ไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษหรือเวลส์ ระบุให้ผู้แปลยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าแปลถูกต้องตรงต้นฉบับ พร้อมวันที่แปล ชื่อเต็มและข้อมูลติดต่อผู้แปล นี่เป็นคำแนะนำในบริบทสหราชอาณาจักร ไม่ใช่แบบบังคับร่วมสำหรับทุกประเทศ
ก่อนส่งมอบ ตรวจว่าคำรับรองระบุเอกสารที่แปล คู่ภาษา และผู้รับผิดชอบชัดเจน หากผู้รับมีแบบข้อความหรือข้อกำหนดลายเซ็นเฉพาะ ให้ใช้ข้อกำหนดนั้น ไม่เพิ่มข้อความว่ารับรองความแท้ของต้นฉบับหรือมีอำนาจราชการโดยไม่มีหลักฐาน
แปลครบเอกสาร ไม่เติมข้อเท็จจริงแทนต้นฉบับ
เตรียมภาพทุกหน้า รวมหน้าหลัง หมายเหตุ ตราประทับ และเอกสารแนบท้าย ใช้การสะกดชื่อที่สอดคล้องกับหนังสือเดินทางหรือหลักฐานที่เกี่ยวข้อง หากต้นฉบับอ่านไม่ออก ให้ขอภาพใหม่หรือระบุข้อจำกัด ไม่เดาข้อความ เลขที่ หรือชื่อบุคคล
การแก้คำแปลให้ตรงต้นฉบับต่างจากการแก้เอกสารต้นทาง หากชื่อหรือวันที่ในต้นฉบับผิด ต้องตรวจวิธีแก้กับหน่วยงานผู้ออก ไม่เปลี่ยนเนื้อหาในคำแปลเพื่อให้ข้อมูลดูตรงกัน
งานแปล งาน Notary และนิติกรณ์เป็นคนละขั้นตอน
การรับรองคำแปล การรับรองสำเนาหรือลายมือชื่อ และการนิติกรณ์มีขอบเขตต่างกัน ผู้รับอาจต้องการเพียงคำแปล หรืออาจต้องการขั้นตอนเพิ่มเติม ให้ยืนยันลำดับ ผู้มีอำนาจ และเอกสารประกอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ไม่ถือว่าคำรับรองของผู้แปลจบทุกขั้นตอน
ถ้าจะยื่นกรมการกงสุล ให้ตรวจประเภทเอกสารและเงื่อนไขบริการนิติกรณ์จากกรมการกงสุลก่อน ไม่สัญญาว่ารับรองได้ทุกเอกสารหรือยอมรับในต่างประเทศทุกแห่ง
ข้อมูลสำหรับประเมินงานและขอใบเสนอราคา
- ภาษาต้นฉบับ ภาษาปลายทาง และจำนวนหน้ารวมด้านหลัง
- ประเทศ หน่วยงานรับ และข้อกำหนดคำแปลที่ได้รับ
- ตัวอย่างเอกสารที่อ่านได้และการสะกดชื่อที่ต้องใช้
- ต้องการฉบับกระดาษ ไฟล์ หรืองานรับรองเพิ่มเติมแบบใด
- วันนัดยื่นเพื่อประเมินความเป็นไปได้ ไม่ใช่การรับประกันวันเสร็จ
แจ้งประเภทและจำนวนเอกสารก่อนส่งข้อมูลส่วนบุคคลละเอียด ตกลงช่องทางรับเอกสารกับเจ้าหน้าที่ ไม่ส่งรหัสผ่านหรือ OTP งานแปล คำรับรอง นิติกรณ์ และจัดส่งต้องระบุในใบเสนอราคาแยกตามที่ตกลง ไม่ถือว่ารวมทุกขั้นตอน
คำถามเรื่องนักแปลพร้อมคำรับรอง
ชื่อ MoJ บนหน้าเว็บยืนยันการขึ้นทะเบียนหรือไม่
ไม่ยืนยัน ต้องตรวจชื่อผู้แปล หน่วยงานผู้ออกคุณสมบัติ คู่ภาษา ขอบเขต และสถานะจากหลักฐานที่ตรวจได้ก่อนอ้างว่าขึ้นทะเบียน
คำรับรองของผู้แปลแทนการนิติกรณ์ได้ไหม
ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน ให้ตรวจว่าผู้รับต้องการคำแปล การรับรองลายมือชื่อ หรือการนิติกรณ์เพิ่มเติม และตกลงงานแต่ละส่วนก่อนดำเนินการ
ต้นฉบับสะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทางควรทำอย่างไร
แจ้งความต่างพร้อมหลักฐานให้เจ้าหน้าที่ตรวจ ไม่เปลี่ยนข้อเท็จจริงในคำแปลเอง การแก้ต้นฉบับต้องตรวจทางเลือกกับผู้ออกเอกสาร
บริการเดิมที่เกี่ยวข้อง
แหล่งทางการสำหรับตรวจเงื่อนไข
- GOV.UK — Certifying a translation ในบริบทสหราชอาณาจักร
- European e-Justice Portal — นักแปลและล่ามกฎหมาย แยกข้อมูลตามประเทศ
- กรมการกงสุล — ตรวจบริการนิติกรณ์และเงื่อนไขเอกสาร
คำแนะนำตัวอย่างไม่แทนข้อกำหนดเฉพาะของหน่วยงานรับ ให้ตรวจประกาศและคำแนะนำฉบับปัจจุบันก่อนว่าจ้างและยื่นจริง
ข้อมูลทั่วไปเพื่อเตรียมเอกสาร ไม่ใช่หลักฐานคุณสมบัติผู้แปลหรือการรับประกันการยอมรับจากหน่วยงาน ต้องตรวจผู้รับและผู้แปลรายกรณี