รายละเอียดเชิงลึก: รับรองสลิปเงินเดือนและรายได้ (LAB-PAY)
บริการ รับรองสลิปเงินเดือนและรายได้ เป็นหนึ่งในบริการภายใต้กลุ่มภาพรวมงานหนังสือรับรองการทำงาน (Work Authorization Letters) ของ iLC ซึ่งครอบคลุมการแปลรับรอง MoJ, นิติกรณ์ MFA, การประสานสถานทูต, และการยื่นเรื่องต่อหน่วยงานราชการไทย โดยมีทีมนักแปล NAATI, ทนายความ Notarial Services Attorney, และเจ้าหน้าที่ประสานงานประจำการทำงานร่วมกันในทุกเคส
หนังสือรับรองการทำงาน (Employment Certification / Work Authorization Letter) เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ประกอบการขอวีซ่า สมัครงานใหม่ สมัครเรียนต่อ ขอสินเชื่อ ขอใบอนุญาตต่าง ๆ ทั้งในไทยและต่างประเทศ รูปแบบมาตรฐานที่ MFA และสถานทูตยอมรับต้องมีข้อมูลครบ 8 ประการ ได้แก่ (1) หัวจดหมายบริษัทพร้อมโลโก้และที่อยู่ (2) เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก (3) ชื่อ-ตำแหน่ง-เงินเดือน-วันเริ่มงานของพนักงาน (4) รายละเอียดหน้าที่ความรับผิดชอบ (5) วัตถุประสงค์ที่ออก (Purpose Statement) (6) ลายเซ็นสด HR/ผู้บริหาร พร้อมชื่อและตำแหน่งพิมพ์กำกับ (7) ตราประทับบริษัท (Company Seal) (8) วันที่ออก (ไม่เกิน 30 วันก่อนใช้งาน) หากใช้ในต่างประเทศต้องผ่านการแปลรับรอง MFA + สถานทูตปลายทาง สำหรับใบรับรองการทำงานของข้าราชการ ต้องออกจากเจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคลของหน่วยงาน (ก.พ., ปลัดกระทรวง) พร้อมเลขที่หนังสือและตราครุฑ สำหรับ Freelancer/บริษัทเดียว ต้องมีสัญญาจ้าง + ภ.ง.ด.1 + Statement บัญชีเงินเดือน 3-6 เดือนแนบเสริม iLC ให้บริการร่าง แปล และรับรองครบวงจร รวมทั้งจัดทำ Notarial Certification Letter ในกรณีที่ HR ไม่สะดวกให้ Notary Public โดยตรง
ทำไมต้องเลือก iLC สำหรับ รับรองสลิปเงินเดือนและรายได้
iLC ให้บริการมามากกว่า 15 ปี ครอบคลุมทุกสถานทูตในกรุงเทพฯ และ MFA (ทั้งแจ้งวัฒนะและเชียงใหม่) เรามีระบบตรวจสอบเอกสารสองชั้น และรับผิดชอบคืนค่าบริการหากถูกตีกลับด้วยเหตุจากคุณภาพงานแปล/รับรองของเรา — ไม่รวมค่าธรรมเนียมราชการและดุลพินิจของเจ้าหน้าที่
ขั้นตอนการดำเนินการ รับรองสลิปเงินเดือนและรายได้
รูปแบบต่อไปนี้เป็นวิธีที่ iLC ใช้เพื่อให้เอกสารผ่านการรับรองครั้งเดียว
1) รวบรวมข้อมูลจากพนักงานและ HR
ชื่อ-นามสกุลตรงพาสปอร์ต, ตำแหน่ง, วันเริ่มงาน, เงินเดือนรวม/สุทธิ, สวัสดิการ, ระยะเวลาสัญญา, วัตถุประสงค์ที่ออก
2) ร่าง Draft ตามแม่แบบ MFA
iLC ใช้แม่แบบ 8 องค์ประกอบข้างต้น จัดวางเป็นภาษาไทย+อังกฤษคู่กัน (Bilingual) เพื่อความสะดวกในการรับรองครั้งเดียว
3) ส่ง HR/ผู้บริหารตรวจและเซ็นสด
HR ตรวจสอบข้อมูล เซ็นสดด้วยหมึกน้ำเงินหรือดำ (ห้าม Stamp) พร้อมประทับตราบริษัท ลงวันที่
4) รับรองสำเนาโดยผู้มีอำนาจ (ถ้าจำเป็น)
สำหรับปลายทางที่ต้องมี Notary Public → ส่งไปทนายความ Notarial Services Attorney (NSA) รับรองลายเซ็น HR อีกชั้น
5) แปลรับรองโดยนักแปล MFA
แปลเป็นภาษาปลายทาง (อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี) โดยรักษาโครงสร้างและตำแหน่งลายเซ็น/ตราให้ตรงต้นฉบับ
6) รับรองกรมการกงสุล MFA
ยื่น e-Legalization ค่าธรรมเนียม 200-400 บาท MFA ตรวจสอบลายเซ็น NSA (ถ้ามี) หรือแค่ตราบริษัท (ถ้าปลายทางไม่บังคับ Notary)
7) รับรองสถานทูตปลายทางและใช้งาน
นำเอกสารที่ผ่าน MFA ไปสถานทูตปลายทาง (จีน ซาอุ อินเดีย) หรือใช้ตรงได้ (สหรัฐฯ ญี่ปุ่น สิงคโปร์)
เอกสารและข้อกำหนดสำหรับ รับรองสลิปเงินเดือนและรายได้
ข้อมูลต้องครบและตรงกับพาสปอร์ต/สัญญาจ้างจริง หากไม่ตรงจะถูก Reject เพราะเจ้าหน้าที่ปลายทางเทียบข้ามข้อมูลเสมอ
กรณีการใช้งานจริงของ รับรองสลิปเงินเดือนและรายได้
จากประสบการณ์ iLC ออก Employment Letter รับรอง MFA มากกว่า 3,000 ฉบับ/ปี ส่วนใหญ่เพื่อ
ขอวีซ่าเชงเก้น/นักท่องเที่ยว
สถานทูตยุโรปต้องการยืนยันสถานะการทำงาน+เงินเดือน+วันลาที่ได้รับอนุมัติ
ขอวีซ่าธุรกิจ (Business Visa)
ต้องระบุวัตถุประสงค์ กำหนดการเดินทาง คู่ค้าปลายทาง และการันตีตำแหน่งงานเดิมหลังกลับ
สมัครงานในต่างประเทศ
Reference Letter รับรองประสบการณ์ทำงาน 2-5 ปีสำหรับ Skilled Worker Visa
ยื่นสินเชื่อ/บ้าน/รถต่างประเทศ
ธนาคารต่างประเทศต้องการรายได้เฉลี่ยและระยะเวลาการทำงาน
ยื่น PR หรือสมรสในต่างประเทศ
หลักฐานรายได้พร้อมสัญญาจ้างต่อเนื่องสำหรับ Sponsor Visa/Spouse Visa
สมัครเรียน MBA/Postgrad
Executive MBA ต้องการ Work Experience Verification จาก HR ตรงถึงมหาวิทยาลัย
เปรียบเทียบทางเลือกสำหรับ รับรองสลิปเงินเดือนและรายได้
ในบริษัทใหญ่ HR ทำเองได้ แต่ในบริษัทเล็กหรือกรณี Freelancer ต้องใช้บริการนอก
