รายละเอียดเชิงลึก: หนังสือรับรองผู้ประกันตน ม.39 (สมัครใจต่อหลังออกจากงาน) (SSO-M39)
บริการ หนังสือรับรองผู้ประกันตน ม.39 (สมัครใจต่อหลังออกจากงาน) เป็นหนึ่งในบริการภายใต้กลุ่มภาพรวมงานหนังสือรับรองการทำงาน (Work Authorization Letters) ของ iLC ซึ่งครอบคลุมการแปลรับรอง MoJ, นิติกรณ์ MFA, การประสานสถานทูต, และการยื่นเรื่องต่อหน่วยงานราชการไทย โดยมีทีมนักแปล NAATI, ทนายความ Notarial Services Attorney, และเจ้าหน้าที่ประสานงานประจำการทำงานร่วมกันในทุกเคส
หนังสือรับรองการทำงาน (Employment Certification / Work Authorization Letter) เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ประกอบการขอวีซ่า สมัครงานใหม่ สมัครเรียนต่อ ขอสินเชื่อ ขอใบอนุญาตต่าง ๆ ทั้งในไทยและต่างประเทศ รูปแบบมาตรฐานที่ MFA และสถานทูตยอมรับต้องมีข้อมูลครบ 8 ประการ ได้แก่ (1) หัวจดหมายบริษัทพร้อมโลโก้และที่อยู่ (2) เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก (3) ชื่อ-ตำแหน่ง-เงินเดือน-วันเริ่มงานของพนักงาน (4) รายละเอียดหน้าที่ความรับผิดชอบ (5) วัตถุประสงค์ที่ออก (Purpose Statement) (6) ลายเซ็นสด HR/ผู้บริหาร พร้อมชื่อและตำแหน่งพิมพ์กำกับ (7) ตราประทับบริษัท (Company Seal) (8) วันที่ออก (ไม่เกิน 30 วันก่อนใช้งาน) หากใช้ในต่างประเทศต้องผ่านการแปลรับรอง MFA + สถานทูตปลายทาง สำหรับใบรับรองการทำงานของข้าราชการ ต้องออกจากเจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคลของหน่วยงาน (ก.พ., ปลัดกระทรวง) พร้อมเลขที่หนังสือและตราครุฑ สำหรับ Freelancer/บริษัทเดียว ต้องมีสัญญาจ้าง + ภ.ง.ด.1 + Statement บัญชีเงินเดือน 3-6 เดือนแนบเสริม iLC ให้บริการร่าง แปล และรับรองครบวงจร รวมทั้งจัดทำ Notarial Certification Letter ในกรณีที่ HR ไม่สะดวกให้ Notary Public โดยตรง
ทำไมต้องเลือก iLC สำหรับ หนังสือรับรองผู้ประกันตน ม.39 (สมัครใจต่อหลังออกจากงาน)
iLC ให้บริการมามากกว่า 15 ปี ครอบคลุมทุกสถานทูตในกรุงเทพฯ และ MFA (ทั้งแจ้งวัฒนะและเชียงใหม่) เรามีระบบตรวจสอบเอกสารสองชั้น และรับผิดชอบคืนค่าบริการหากถูกตีกลับด้วยเหตุจากคุณภาพงานแปล/รับรองของเรา — ไม่รวมค่าธรรมเนียมราชการและดุลพินิจของเจ้าหน้าที่
ขั้นตอนการดำเนินการ หนังสือรับรองผู้ประกันตน ม.39 (สมัครใจต่อหลังออกจากงาน)
รูปแบบต่อไปนี้เป็นวิธีที่ iLC ใช้เพื่อให้เอกสารผ่านการรับรองครั้งเดียว
1) รวบรวมข้อมูลจากพนักงานและ HR
ชื่อ-นามสกุลตรงพาสปอร์ต, ตำแหน่ง, วันเริ่มงาน, เงินเดือนรวม/สุทธิ, สวัสดิการ, ระยะเวลาสัญญา, วัตถุประสงค์ที่ออก
2) ร่าง Draft ตามแม่แบบ MFA
iLC ใช้แม่แบบ 8 องค์ประกอบข้างต้น จัดวางเป็นภาษาไทย+อังกฤษคู่กัน (Bilingual) เพื่อความสะดวกในการรับรองครั้งเดียว
3) ส่ง HR/ผู้บริหารตรวจและเซ็นสด
HR ตรวจสอบข้อมูล เซ็นสดด้วยหมึกน้ำเงินหรือดำ (ห้าม Stamp) พร้อมประทับตราบริษัท ลงวันที่
4) รับรองสำเนาโดยผู้มีอำนาจ (ถ้าจำเป็น)
สำหรับปลายทางที่ต้องมี Notary Public → ส่งไปทนายความ Notarial Services Attorney (NSA) รับรองลายเซ็น HR อีกชั้น
5) แปลรับรองโดยนักแปล MFA
แปลเป็นภาษาปลายทาง (อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี) โดยรักษาโครงสร้างและตำแหน่งลายเซ็น/ตราให้ตรงต้นฉบับ
6) รับรองกรมการกงสุล MFA
ยื่น e-Legalization ค่าธรรมเนียม 200-400 บาท MFA ตรวจสอบลายเซ็น NSA (ถ้ามี) หรือแค่ตราบริษัท (ถ้าปลายทางไม่บังคับ Notary)
7) รับรองสถานทูตปลายทางและใช้งาน
นำเอกสารที่ผ่าน MFA ไปสถานทูตปลายทาง (จีน ซาอุ อินเดีย) หรือใช้ตรงได้ (สหรัฐฯ ญี่ปุ่น สิงคโปร์)
เอกสารและข้อกำหนดสำหรับ หนังสือรับรองผู้ประกันตน ม.39 (สมัครใจต่อหลังออกจากงาน)
ข้อมูลต้องครบและตรงกับพาสปอร์ต/สัญญาจ้างจริง หากไม่ตรงจะถูก Reject เพราะเจ้าหน้าที่ปลายทางเทียบข้ามข้อมูลเสมอ
กรณีการใช้งานจริงของ หนังสือรับรองผู้ประกันตน ม.39 (สมัครใจต่อหลังออกจากงาน)
จากประสบการณ์ iLC ออก Employment Letter รับรอง MFA มากกว่า 3,000 ฉบับ/ปี ส่วนใหญ่เพื่อ
ขอวีซ่าเชงเก้น/นักท่องเที่ยว
สถานทูตยุโรปต้องการยืนยันสถานะการทำงาน+เงินเดือน+วันลาที่ได้รับอนุมัติ
ขอวีซ่าธุรกิจ (Business Visa)
ต้องระบุวัตถุประสงค์ กำหนดการเดินทาง คู่ค้าปลายทาง และการันตีตำแหน่งงานเดิมหลังกลับ
สมัครงานในต่างประเทศ
Reference Letter รับรองประสบการณ์ทำงาน 2-5 ปีสำหรับ Skilled Worker Visa
ยื่นสินเชื่อ/บ้าน/รถต่างประเทศ
ธนาคารต่างประเทศต้องการรายได้เฉลี่ยและระยะเวลาการทำงาน
ยื่น PR หรือสมรสในต่างประเทศ
หลักฐานรายได้พร้อมสัญญาจ้างต่อเนื่องสำหรับ Sponsor Visa/Spouse Visa
สมัครเรียน MBA/Postgrad
Executive MBA ต้องการ Work Experience Verification จาก HR ตรงถึงมหาวิทยาลัย
เปรียบเทียบทางเลือกสำหรับ หนังสือรับรองผู้ประกันตน ม.39 (สมัครใจต่อหลังออกจากงาน)
ในบริษัทใหญ่ HR ทำเองได้ แต่ในบริษัทเล็กหรือกรณี Freelancer ต้องใช้บริการนอก
