การทำงานในสำนักงานผู้แทนหรือสำนักงานภูมิภาค — เรื่องการรับรองลายมือชื่อโดยทนายความต้องรู้อะไรบ้าง

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “การทำงานในสำนักงานผู้แทนหรือสำนักงานภูมิภาค” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด เงื่อนไขที่มักถูกมองข้ามคือชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันทั้งชุด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ การทำงานในสำนักงานผู้แทนหรือสำนักงานภูมิภาค · เรื่องการรับรองลายมือชื่อโดยทนายความต้องรู้อะไรบ้าง ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร หนังสือมอบอำนาจและคำรับรองที่ใช้ต่างประเทศมักต้องให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความรับรองลายมือชื่อก่อน แล้วจึงนำไปรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง ประเทศไทยมอบสัตยาบันสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 แต่อนุสัญญายังไม่มีผลใช้บังคับกับประเทศไทย ขณะนี้จึงยังต้องใช้การรับรองผ่านสถานทูตและกรมการกงสุลตามแนวทางเดิม ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปลรับรอง การรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลหรือสถานทูต ไม่ใช่หน่วยงานพิจารณาอนุญาตและไม่รับประกันผลการอนุมัติ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายงานก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ส่งรายการเอกสารที่หน่วยงานขอ สัญชาติของผู้ยื่น และสำนักงานที่จะยื่น ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th