นักลงทุนสัญชาติฟิลิปปินส์ทำการขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้างกับประกันสังคม ต้องเตรียมเอกสารแปลและรับรองอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “นักลงทุนสัญชาติฟิลิปปินส์ทำการขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้างกับประกันสังคม ต้องเตรียมเอกสารแปลและรับรองอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ปลายทาง: Ph ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ นักลงทุนสัญชาติฟิลิปปินส์ทำการขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้างกับประกันสังคม · ต้องเตรียมเอกสารแปลและรับรองอย่างไร เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก ก่อนเริ่มงานควร ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ เอกสารต่างประเทศที่ใช้ประกอบเรื่องใบอนุญาตทำงานหรือการจดทะเบียนบริษัท เช่น วุฒิการศึกษา หนังสือรับรองประสบการณ์ หนังสือรับรองนิติบุคคลของบริษัทแม่ หนังสือมอบอำนาจ และหนังสือเดินทาง ต้องแปลเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษตามที่หน่วยงานกำหนด และผ่านการรับรองตามสายงานที่ถูกต้อง คือรับรองในประเทศต้นทาง แล้วรับรองที่สถานทูตหรือกรมการกงสุลตามกรณี การจดทะเบียนนิติบุคคลทำที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ โดยบริษัทจำกัดจัดตั้งตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ส่วนบริษัทมหาชนจำกัดอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 ซึ่งเอกสารจัดตั้งประกอบด้วยหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับ และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ประเทศไทยมอบสัตยาบันสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 แต่อนุสัญญายังไม่มีผลใช้บังคับกับประเทศไทย ขณะนี้จึงยังต้องใช้การรับรองผ่านสถานทูตและกรมการกงสุลตามแนวทางเดิม ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายงานก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ส่งรายการเอกสารที่หน่วยงานขอ สัญชาติของผู้ยื่น และสำนักงานที่จะยื่น ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th