ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ILCInternational Language Center

รับรองเอกสารตั้งบริษัทในสิงคโปร์/ฮ่องกง

ผู้ประกอบการไทยที่ไปตั้งบริษัทในสิงคโปร์หรือฮ่องกง ต้องเตรียมหนังสือเดินทาง, Reference Letter, POA ที่รับรองครบ

กองบรรณาธิการ ILC headshot
ตรวจสอบโดย กองบรรณาธิการ ILC Legal Documentation Editorial Team
ตรวจสอบล่าสุด: 2026-06-26
โนตารีปับลิกกำลังลงนามในเอกสารพร้อมเครื่องปั๊มตราและสมุดทะเบียนเปิดอยู่บนโต๊ะ
โนตารีปับลิกกำลังลงนามในเอกสารพร้อมเครื่องปั๊มตราและสมุดทะเบียนเปิดอยู่บนโต๊ะ

บทนำและบริบท

รับรองเอกสารตั้งบริษัทในสิงคโปร์/ฮ่องกง — บริการนี้สำคัญสำหรับผู้ที่ต้องใช้เอกสารระหว่างประเทศไทยและต่างประเทศ ขั้นตอนต้องทำตามลำดับที่ถูกต้องเพื่อให้ปลายทางยอมรับ

ในไทย การทำเอกสารประเภทนี้เกี่ยวข้องกับ 3-4 หน่วยงาน: สำนักงานทนาย Notary, กรมการกงสุล (MFA), สถานทูตของประเทศปลายทาง และในบางกรณีต้องใช้นักแปล NAATI (สำหรับออสเตรเลีย) หรือ Sworn Translator (บางประเทศยุโรป)

ILC มีประสบการณ์ในกรณีนี้กว่า 12,000 งาน ครอบคลุมเอกสารทุกประเภทและทุกประเทศปลายทาง — ลูกค้าได้รับการประเมินขั้นตอน ราคา และเวลาภายใน 15 นาทีก่อนตัดสินใจ

ขั้นตอนหลัก (5 ขั้น)

  1. ส่งภาพเอกสารต้นฉบับและประเทศปลายทางมาทาง LINE @NAATI
  2. ทีม ILC ประเมินขั้นตอน ราคา และเวลา ภายใน 15 นาที
  3. ลูกค้ายืนยันขอบเขตงาน — เริ่มแปลและรับรอง Notary
  4. ส่งต่อ MFA และสถานทูต (ถ้าจำเป็น) — 3-7 วันทำการ
  5. จัดส่งเอกสารคืนพร้อม tracking number

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • เอกสารต้นฉบับภาษาไทย (ตัวจริงหรือสำเนาที่รับรอง)
  • สำเนาบัตรประชาชนของผู้ขอใช้บริการ
  • ระบุประเทศปลายทางและหน่วยงานที่จะยื่น
  • ระบุภาษาที่ต้องการ (ภาษาทางการของประเทศปลายทาง หรือภาษาอังกฤษ)
  • ระบุจำนวนชุดและที่อยู่จัดส่งกลับ

ค่าใช้จ่ายและเวลา

ค่าแปลและรับรอง Notary: 1,500-3,500 บาท/ชุด (ขึ้นกับความซับซ้อน)

ค่า MFA: 200-400 บาท/ดวงตรา (2-3 วันทำการ)

ค่าสถานทูต: 800-3,000 บาท/ดวงตรา (3-10 วันทำการ ขึ้นกับประเทศ)

รวมเวลา 7-15 วันทำการสำหรับงานมาตรฐาน — บริการเร่งด่วน 3-5 วันทำการ (มีค่าบริการเพิ่ม)

ข้อควรระวังและสัญญาณเตือน

  • ชื่อในเอกสารทุกฉบับต้องสะกดตรงกัน — สะกดผิด 1 ตัวก็ถูกปฏิเสธ
  • วันที่ในเอกสารต้องถูกต้องและอ่านได้ชัด
  • ตราประทับและลายเซ็นต้องสมบูรณ์ ไม่ขาดหรือเลือนราง
  • ระวังบริษัทที่เสนอราคาต่ำผิดปกติ — อาจไม่ได้ผ่านขั้นตอน Notary จริง
  • เอกสารบางประเทศมีอายุ 3-6 เดือน — อย่ารอจนใกล้หมดอายุ

เคล็ดลับขั้นเทพและประสบการณ์จาก ILC

จากการทำกว่า 12,000 งาน ทีม ILC พบว่า 80% ของปัญหามาจากการเตรียมเอกสารไม่ครบ ไม่ใช่จากขั้นตอนรับรอง — การปรึกษาก่อนเริ่มทำให้ประหยัดเวลาได้ 1-2 สัปดาห์

ขั้นตอนที่หลายคนพลาดคือการตรวจสอบ Requirement ล่าสุดของสถานทูตปลายทาง — เปลี่ยนแปลงบ่อย ปีละ 2-3 ครั้ง ทีมเราติดตามทุกสัปดาห์

สำหรับเอกสารเร่งด่วน เราใช้บริการขนส่งภายในวันเดียวระหว่างสำนักงาน → MFA → สถานทูต ช่วยให้เสร็จใน 5-7 วันแทน 10-15 วัน

เจาะลึกงานNotarial Services Attorney (ทนายรับรองลายมือชื่อและเอกสาร)เพิ่มเติม

ทีมที่ปรึกษาของเราดูแลสายงานรับรองเอกสารนี้มากว่า 15 ปี — สองแหล่งอ้างอิงที่เราอัปเดตให้ลูกค้าเสมอ:

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th

เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป

  • ต้นฉบับเอกสารที่จะลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
  • บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงของผู้ลงนาม
  • หนังสือรับรองนิติบุคคลที่คัดใหม่ กรณีลงนามในนามบริษัท
  • แบบฟอร์มของหน่วยงานปลายทาง (affidavit, POA, declaration) ที่ยังไม่ได้ลงนาม

สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • การรับรองของทนายเป็นการรับรองลายมือชื่อหรือสำเนา ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหา
  • อย่าลงนามล่วงหน้ามาก่อน ต้องลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  • สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน

ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย

กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย

  • หนังสือมอบอำนาจใช้ต่างประเทศ
  • คำให้การและ affidavit
  • รับรองสำเนาถูกต้อง
  • รับรองลายมือชื่อกรรมการบริษัท

เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างทำเอกสาร

ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ทีมงานจะประเมินก่อนว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดบ้าง และลำดับใดที่ถูกต้องสำหรับปลายทางที่คุณจะยื่นจริง เพราะการวางลำดับผิดเพียงขั้นเดียวมักทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ประสบการณ์มากกว่า 15 ปีทำให้เราเห็นรูปแบบการตีกลับของแต่ละหน่วยงานและป้องกันได้ตั้งแต่ต้น

  • ประเมินเส้นทางรับรองให้ตรงกับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน
  • ตรวจความเสี่ยงที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ ตั้งแต่การสะกดชื่อจนถึงอายุเอกสาร
  • วางลำดับการยื่นให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาที่คุณมี

ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @NAATI · 080-5578887 · ilc@thainotary.co.th

สอบถามทีมงาน

คำถามที่พบบ่อย

ใช้เวลานานเท่าไหร่?

7-15 วันทำการสำหรับงานมาตรฐาน — เร่งด่วน 3-5 วันทำการ

ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่?

เริ่มต้น 3,000-8,000 บาท/ชุด ขึ้นกับประเทศและจำนวนเอกสาร

ต้องมาที่สำนักงานไหม?

ไม่ต้อง — ส่งเอกสารผ่าน Kerry/Flash/EMS และรับคืนได้ทุกจังหวัด

อยู่ต่างประเทศใช้บริการได้ไหม?

ได้ — รองรับการส่งเอกสารระหว่างประเทศผ่าน DHL/FedEx

หากปลายทางปฏิเสธทำอย่างไร?

หากความผิดมาจาก ILC ทำใหม่ฟรีทั้งหมด รวมค่าสถานทูตที่ต้องประสานใหม่

ออกใบเสร็จได้ไหม?

ได้ทั้งใบเสร็จและใบกำกับภาษีทุกครั้ง

ปรึกษาก่อนตัดสินใจได้ไหม?

ได้ฟรี ผ่าน LINE @NAATI หรือโทร 080-5578887

ชำระเงินอย่างไร?

โอนธนาคาร, PromptPay, บัตรเครดิต, เงินสดที่สำนักงาน

เอกสารต้องตัวจริงหรือสำเนาได้?

ส่วนใหญ่ต้องตัวจริงหรือสำเนาที่รับรองโดยต้นทาง

บริการครอบคลุมประเทศไหนบ้าง?

ทั่วโลก — ทุกประเทศที่ไทยมีความสัมพันธ์ทางการทูต

A working guide to Blog in Thailand

Blog is one of the pillar services delivered by our firm — a Bangkok legal-language practice operating since 2004 with in-house certified translators, Lawyers Council of Thailand notarial services attorneys, Ministry of Justice court-listed translators, and licensed visa consultants working under one roof. Every singapore-hongkong-company-registration-document matter is scoped by a senior specialist on LINE Official @NAATI or by email at ilc@thainotary.co.th before any file moves.

How the workflow runs end-to-end

The workflow starts with a document audit: issuer, issue date, spelling against the client's passport, and any expiry rules of the destination authority. This eliminates the single most common cause of rejection at MFA Chaeng Watthana and at embassies in Bangkok — a small mismatch or an outdated template — before a translator ever opens the file.

Who this service is for

The service routinely supports six client profiles: individual foreign nationals arriving for work, study, retirement, marriage, or LTR/Smart investor visas; Thai citizens travelling abroad and needing documents recognised in the US, UK, Australia, Canada, Schengen area, Japan, South Korea, China, Singapore, UAE, Saudi Arabia, or India; HR departments of multinationals handling Non-B and BOI work permits; law firms handling M&A, IP portfolios, or cross-border litigation; educational institutions preparing credential packs for foreign universities; and embassies or international organisations on framework contracts.

Coverage, fees, and turnaround

We serve all 77 provinces of Thailand via nationwide courier: next-day pickup from Bangkok metro and 1–3 day pickup from Chiang Mai, Chiang Rai, Khon Kaen, Udon Thani, Nakhon Ratchasima, Rayong, Chonburi, Phuket, Krabi, Songkhla, and Hat Yai. Overseas clients receive the same service remotely — originals arrive by DHL or FedEx, we execute the workflow, and the pack ships back to more than 40 countries with tracking.

Quality assurance and confidentiality

Every deliverable is executed under ISO 17100-aligned quality principles: mandatory bilingual review by a second credentialed translator, controlled terminology glossaries for legal and technical vocabulary, and a signed statement of accuracy carrying the translator's credentials (ATA, NAATI, MoJ, CIOL, or destination-country registry).

Start your Blog matter today

Reach ILC on LINE Official @NAATI, email ilc@thainotary.co.th, or phone 080-5578887. Office hours are Monday to Sunday, 08:30 to 20:00 Bangkok time. A specialist responds to first-contact messages within one business hour on weekdays and within four hours on weekends and public holidays with a written price, realistic timeline, and a required-documents checklist tailored to your destination country. There is no charge for the initial consultation, and no obligation to proceed after receiving the quote — ILCearns repeat business by delivering the first singapore-hongkong-company-registration-document matter cleanly and on time, not by locking clients into open-ended retainers.

Local Expert Insight

Expert perspective: Blog

The Blog files we see most often are ones the applicant filed themselves and got rejected for an outdated template or a passport-name mismatch — that's why we audit every document before touching translation.
กองบรรณาธิการ ILC
Legal Documentation Editorial Team

Cost ladder

Service tierFee range
เอกสารเดี่ยว / Single doc1,500 – 2,500 THB
แปล + Notary / Translation + Notary2,500 – 4,500 THB
MFA legalization3,500 – 5,500 THB
Embassy chain / สถานทูต5,500 – 8,000 THB

Timeline (Day 1 → Day N)

  1. Day 1Intake, document audit, written quote & timeline
  2. Day 2-3Certified translation + two-tier QA by NAATI/MoJ translators
  3. Day 3-4MFA Chaengwattana legalization queued & retrieved
  4. Day 5-7Destination embassy filing & EMS/DHL return to client

Case snapshot (anonymized)

A corporate client (name withheld) needed Blog on a tight embassy deadline. ILC closed the matter in four business days without a re-file, saving the client roughly two weeks versus a DIY route.

Last reviewed: · Cross-referenced against MFA Consular practice + Lawyers Council of Thailand

ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Singapore Hongkong Company Registration Document

บริการเอกสารครบวงจร สำหรับ “Singapore Hongkong Company Registration Document” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ประสบการณ์
20+
ปีให้บริการลูกค้าไทย/ต่างชาติ
พื้นที่ครอบคลุม
191
อำเภอ/เขตทั่วประเทศ
ภาษา
30+
แปล-รับรอง-ล่ามหลากภาษา
เอกสารต่อเดือน
10,000+
โดยทีมทนาย & นักแปลรับรอง
ตอบกลับ
<2 ชม.
เวลาทำการทุกช่องทาง
ระดับ
A+
มาตรฐาน ISO-aligned + สภาทนายฯ

คำถามที่พบบ่อย

หลัง Notary ต้องทำ MFA หรือสถานทูตต่อไหม?

ขึ้นกับประเทศปลายทาง — ประเทศ Hague Apostille (US/UK/AU/DE/FR/JP/CN/KR/SG) ทำ Apostille ที่ MFA จบเลย; ประเทศนอก Hague (Taiwan/Vietnam) ต้องรับรองสถานทูตต่อ

รับ Notary ภาษาอังกฤษไหม?

รับ — ทนายพูดอังกฤษระดับ ILEC/IELTS 7.0+ พร้อมออก certificate สองภาษา (ไทย+อังกฤษ) ใช้ได้ที่สถานทูตทั่วโลก

รับ Notary นอกสถานที่ (On-site) ได้ไหม?

ได้ — บริการ Mobile Notary ในกรุงเทพ +3,000 บาท/ครั้ง; ต่างจังหวัดคิดค่าเดินทางตามระยะ; นอกสถานที่ต้องนัดล่วงหน้า 24 ชม.

Notary Public กับ Apostille ต่างกันอย่างไร?

Notary = การรับรองโดยทนาย (ขั้นแรก); Apostille = การรับรองรัฐบาลชั้นสูง (MFA ไทย) เพื่อใช้ในต่างประเทศ Hague — ทำ Notary ก่อนแล้วต่อ Apostille เสมอ

Notary กับ MFA Legalization ทางไหนดีกว่า?

ไม่ใช่ทางเลือก — เป็น chain ต่อเนื่อง: Notary → MFA (Apostille) → Embassy (ถ้าประเทศนอก Hague). Notary รับรองความถูกต้องเอกสาร, MFA รับรองลายเซ็นทนาย

Notary รับรองคำแปลได้ไหม?

ได้ — Notary รับรองว่า "ลายเซ็นผู้แปลเป็นของจริง" ไม่ได้รับรองความถูกต้องคำแปล; คำแปลต้องมาจาก NAATI/MOJ/Sworn Translator แล้วนำมาให้ Notary รับรองลายเซ็นผู้แปล

แหล่งอ้างอิง

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • ILC(LegalService)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • Notarial Services Attorney(Certification)