ใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อ (ช.3) — เรื่องความสอดคล้องของข้อมูลระหว่างเอกสารต้องรู้อะไรบ้าง

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “ใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อ (ช.3)” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Namechange ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อ · ช.3 · เรื่องความสอดคล้องของข้อมูลระหว่างเอกสารต้องรู้อะไรบ้าง สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ เงื่อนไขที่มักถูกมองข้ามคือชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันทั้งชุด ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ การมอบอำนาจดำเนินคดีต้องระบุขอบเขตอำนาจอย่างเจาะจงเป็นข้อ ๆ เอกสารทะเบียนราษฎรต้องใช้ฉบับที่นายทะเบียนออกให้ล่าสุด ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสารเก่า หมายเลขคดีดำและคดีแดงเป็นคนละเลข ต้องอ้างให้ถูกในคำแปลทุกจุด เอกสารแนบท้ายคำฟ้องต้องเรียงหมายเลขให้ตรงกับที่อ้างในคำฟ้อง ก่อนส่งแปล ควรตรวจว่าข้อมูลในสูติบัตร ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน และหนังสือเดินทางตรงกันทั้งการสะกดชื่อ วันเดือนปีเกิด และเลขประจำตัวประชาชน หากไม่ตรงต้องให้นายทะเบียนแก้ไขที่ต้นทางก่อน เพราะคำแปลต้องสะท้อนต้นฉบับตามจริงและแก้ให้ตรงกันเองไม่ได้ ชื่อ นามสกุล และวันเดือนปีเกิดในคำแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทางที่ใช้ยื่น หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลตามพระราชบัญญัติชื่อบุคคล พ.ศ. 2505 ควรแนบใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนนามสกุลที่แปลและรับรองแล้ว เพื่อให้ผู้ตรวจเชื่อมโยงเอกสารทุกฉบับเข้ากับบุคคลเดียวกันได้ เอกสารทะเบียนราษฎรออกและแก้ไขได้โดยนายทะเบียนเท่านั้น ตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534 และที่แก้ไขเพิ่มเติม โดยนายทะเบียนอยู่ที่ที่ว่าการอำเภอ สำนักงานเทศบาล หรือสำนักงานเขตในกรุงเทพมหานคร ภายใต้สำนักบริหารการทะเบียน กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย ผู้ให้บริการแปลไม่มีอำนาจออกหรือแก้ไขรายการในทะเบียน ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การรับรองคำแปล การรับรองลายมือชื่อโดยทนายความ และการเดินเรื่องรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูต ILC ไม่ใช่นายทะเบียน ไม่มีอำนาจแก้ไขรายการทะเบียน และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานปลายทาง ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนฉบับ ภาษา และขั้นตอนรับรองที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายงานก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ส่งภาพเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th