ทำหนังสือเดินทางให้บุตรโดยใช้มรณบัตร ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “ทำหนังสือเดินทางให้บุตรโดยใช้มรณบัตร ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” ทีมงานจึงแยกประเด็นเฉพาะของเคสนี้ออกจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อให้เห็นภาพลำดับงานชัดเจน ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด คำพิพากษาที่ใช้ต่างประเทศต้องแนบหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดจากศาล สูติบัตรและมรณบัตรบางฉบับมีเลขประจำตัวสองชุด ควรแปลให้ครบทั้งสองชุด ควรถ่ายสำเนาที่รับรองแล้วเก็บไว้ เพราะเอกสารทะเบียนมักถูกขอซ้ำในขั้นตอนถัดไป เอกสารทะเบียนบางประเภทมีทั้งแบบย่อและแบบเต็ม ควรตรวจว่าปลายทางต้องการแบบใด เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ก่อนเริ่มงานควร เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Passport Child / ประเภทเอกสาร: Death ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ทำหนังสือเดินทางให้บุตรโดยใช้มรณบัตร · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่ต้องการฉบับคัดรับรองสำเนาจากนายทะเบียน ไม่ใช่สำเนาที่ผู้ถือเอกสารถ่ายเอง เพราะฉบับคัดรับรองมีลายมือชื่อและตราของนายทะเบียนที่กระทรวงการต่างประเทศใช้ตรวจสอบได้ ควรขอฉบับคัดรับรองที่ออกใหม่ก่อนเริ่มขั้นตอนแปลและรับรอง เอกสารทะเบียนราษฎรไทยที่จะใช้ต่างประเทศตามปกติต้องแปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด แล้วนำไปรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ชื่อ นามสกุล และวันเดือนปีเกิดในคำแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทางที่ใช้ยื่น หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลตามพระราชบัญญัติชื่อบุคคล พ.ศ. 2505 ควรแนบใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนนามสกุลที่แปลและรับรองแล้ว เพื่อให้ผู้ตรวจเชื่อมโยงเอกสารทุกฉบับเข้ากับบุคคลเดียวกันได้ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนฉบับ ภาษา และขั้นตอนรับรองที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายงานก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ส่งภาพเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th