หนังสือรับรองนิติบุคคล (DBD) — เรื่องหนังสือมอบอำนาจและอากรแสตมป์ต้องรู้อะไรบ้าง

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “หนังสือรับรองนิติบุคคล (DBD)” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Affidavit ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ หนังสือรับรองนิติบุคคล · DBD · เรื่องหนังสือมอบอำนาจและอากรแสตมป์ต้องรู้อะไรบ้าง หนังสือมอบอำนาจอยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ว่าด้วยตัวแทน และต้องปิดอากรแสตมป์ตามบัญชีอัตราอากรแสตมป์ท้ายประมวลรัษฎากร ควรระบุขอบเขตอำนาจ ระยะเวลา และชื่อผู้รับมอบอำนาจให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน เพราะปลายทางจะตรวจเทียบชื่อทุกตัวอักษร ผู้ลงนามผูกพันบริษัทต้องเป็นกรรมการตามเงื่อนไขที่ระบุในหนังสือรับรองนิติบุคคล เช่น จำนวนกรรมการที่ต้องลงนามร่วมและการประทับตราสำคัญ หากลงนามไม่ตรงเงื่อนไข ธนาคารหรือหน่วยงานปลายทางมักปฏิเสธเอกสารตั้งแต่ขั้นตรวจสอบ หากปลายทางขอให้รับรองลายมือชื่อกรรมการ รับรองสำเนาถูกต้อง หรือรับรองคำแปล สามารถให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารตามข้อบังคับสภาทนายความรับรองได้ ประเทศไทยไม่มีสำนักงาน notary public แบบระบบคอมมอนลอว์ จึงใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองเป็นช่องทางเทียบเท่า ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การรับรองคำแปล การรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูต ILC ไม่ใช่นายทะเบียน ไม่ใช่ผู้สอบบัญชี ไม่ใช่ที่ปรึกษาภาษี และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานหรือคู่สัญญาปลายทาง ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายงานก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานหรือคู่สัญญาปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th