หมายบังคับคดีและเอกสารชั้นบังคับคดี — เรื่องลำดับขั้นตอนแปลและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง

ขอบเขตของคำตอบนี้อยู่ที่เรื่อง “หมายบังคับคดีและเอกสารชั้นบังคับคดี” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง ก่อนเริ่มงานควร สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ เงื่อนไขที่มักถูกมองข้ามคือชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันทั้งชุด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ หมายบังคับคดีและเอกสารชั้นบังคับคดี · เรื่องลำดับขั้นตอนแปลและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Execution ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ การนำเอกสารคดีของไทยไปใช้ต่างประเทศมีลำดับคือ ขอสำเนารับรองถูกต้องจากศาล จากนั้นแปลเป็นภาษาปลายทาง แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ควรตรวจข้อกำหนดของปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มทุกครั้ง ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการรับรองเอกสารมหาชนต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารที่ออกในประเทศไทย เอกสารคดีของไทยต้องผ่านการรับรองของกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางแทน หากปลายทางระบุคำว่า Apostille ควรสอบถามเป็นลายลักษณ์อักษรว่ารับรูปแบบ legalisation ของไทยได้หรือไม่ คำแปลเอกสารคดีต้องคงถ้อยคำทางกฎหมายให้ตรงความหมาย คงเลขคดีดำและคดีแดง ชื่อศาลตามชื่อทางการ ชื่อคู่ความตามหนังสือเดินทางหรือทะเบียนราษฎร วันที่ตามต้นฉบับพร้อมระบุปีพุทธศักราชหรือคริสต์ศักราชให้ชัดเจน ห้ามสรุปย่อ ห้ามตัดเชิงอรรถ ตราประทับหรือข้อความท้ายเอกสาร และควรใส่คำอธิบายรูปแบบตราประทับไว้ในวงเล็บเพื่อให้ปลายทางเข้าใจ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ความหนาแน่นของศัพท์กฎหมาย ภาษาปลายทาง และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารคดีทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากศาล หน่วยงาน หรือสถานทูตปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th