ใช้คำพิพากษาคดีอาญาและหนังสือรับรองการพ้นโทษยื่นที่สิงคโปร์ ต้องแปลและรับรองอย่างไร

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “ใช้คำพิพากษาคดีอาญาและหนังสือรับรองการพ้นโทษยื่นที่สิงคโปร์ ต้องแปลและรับรองอย่างไร” ทีมงานจึงแยกประเด็นเฉพาะของเคสนี้ออกจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อให้เห็นภาพลำดับงานชัดเจน ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Criminaljudg / ปลายทาง: Sg ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้คำพิพากษาคดีอาญาและหนังสือรับรองการพ้นโทษยื่นที่สิงคโปร์ · ต้องแปลและรับรองอย่างไร จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร การนำเอกสารคดีของไทยไปใช้ต่างประเทศมีลำดับคือ ขอสำเนารับรองถูกต้องจากศาล จากนั้นแปลเป็นภาษาปลายทาง แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ควรตรวจข้อกำหนดของปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มทุกครั้ง คำแปลเอกสารคดีต้องคงถ้อยคำทางกฎหมายให้ตรงความหมาย คงเลขคดีดำและคดีแดง ชื่อศาลตามชื่อทางการ ชื่อคู่ความตามหนังสือเดินทางหรือทะเบียนราษฎร วันที่ตามต้นฉบับพร้อมระบุปีพุทธศักราชหรือคริสต์ศักราชให้ชัดเจน ห้ามสรุปย่อ ห้ามตัดเชิงอรรถ ตราประทับหรือข้อความท้ายเอกสาร และควรใส่คำอธิบายรูปแบบตราประทับไว้ในวงเล็บเพื่อให้ปลายทางเข้าใจ ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการรับรองเอกสารมหาชนต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารที่ออกในประเทศไทย เอกสารคดีของไทยต้องผ่านการรับรองของกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางแทน หากปลายทางระบุคำว่า Apostille ควรสอบถามเป็นลายลักษณ์อักษรว่ารับรูปแบบ legalisation ของไทยได้หรือไม่ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ความหนาแน่นของศัพท์กฎหมาย ภาษาปลายทาง และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารคดีทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากศาล หน่วยงาน หรือสถานทูตปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th