ยื่นเรื่องต่อบริษัทประกันหรือกองทุนโดยใช้คำให้การเป็นหนังสือและบันทึกถ้อยคำยืนยันข้อเท็จจริง ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

ขอบเขตของคำตอบนี้อยู่ที่เรื่อง “ยื่นเรื่องต่อบริษัทประกันหรือกองทุนโดยใช้คำให้การเป็นหนังสือและบันทึกถ้อยคำยืนยันข้อเท็จจริง ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Insurance / ประเภทเอกสาร: Affidavit ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ยื่นเรื่องต่อบริษัทประกันหรือกองทุนโดยใช้คำให้การเป็นหนังสือและบันทึกถ้อยคำยืนยันข้อเท็จจริง · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ก่อนเริ่มงานควร นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ คำพิพากษา คำสั่งศาล หมายศาล และเอกสารในสำนวนคดี ออกและรับรองสำเนาถูกต้องได้โดยศาลที่พิจารณาคดีนั้นผ่านงานคดีหรืองานเก็บสำนวนของศาลเท่านั้น คู่ความหรือผู้รับมอบอำนาจต้องยื่นคำร้องขอคัดถ่ายสำเนาที่ศาลด้วยตนเอง ผู้ให้บริการแปลไม่มีอำนาจออกหรือรับรองตัวต้นฉบับ หน้าที่ของงานแปลคือถ่ายทอดข้อความให้ตรงตัวครบถ้วนทั้งเลขคดีดำ เลขคดีแดง ชื่อศาล วันที่ ตราประทับ และลายมือชื่อ หน่วยงานปลายทางมักขอหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดควบคู่กับคำพิพากษา เพราะคำพิพากษาที่ยังอยู่ในกำหนดอุทธรณ์หรือฎีกายังไม่ถือว่าเป็นที่สุด หนังสือรับรองนี้ออกโดยศาลที่พิจารณาคดี ต้องขอจากศาลโดยตรงและควรขอพร้อมกันกับสำเนาคำพิพากษาที่รับรองแล้วเพื่อลดรอบการเดินเรื่อง คำแปลเอกสารคดีต้องคงถ้อยคำทางกฎหมายให้ตรงความหมาย คงเลขคดีดำและคดีแดง ชื่อศาลตามชื่อทางการ ชื่อคู่ความตามหนังสือเดินทางหรือทะเบียนราษฎร วันที่ตามต้นฉบับพร้อมระบุปีพุทธศักราชหรือคริสต์ศักราชให้ชัดเจน ห้ามสรุปย่อ ห้ามตัดเชิงอรรถ ตราประทับหรือข้อความท้ายเอกสาร และควรใส่คำอธิบายรูปแบบตราประทับไว้ในวงเล็บเพื่อให้ปลายทางเข้าใจ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ความหนาแน่นของศัพท์กฎหมาย ภาษาปลายทาง และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารคดีทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากศาล หน่วยงาน หรือสถานทูตปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th