ใช้หนังสือรับรองสถานภาพการศึกษาในกรณียื่นขอถิ่นที่อยู่ถาวรที่ต้องใช้ผลประเมินวุฒิ ต้องเตรียมอย่างไร

โจทย์ของเคสนี้คือเรื่อง “ใช้หนังสือรับรองสถานภาพการศึกษาในกรณียื่นขอถิ่นที่อยู่ถาวรที่ต้องใช้ผลประเมินวุฒิ ต้องเตรียมอย่างไร” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง ก่อนเริ่มงานควร นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้หนังสือรับรองสถานภาพการศึกษาในกรณียื่นขอถิ่นที่อยู่ถาวรที่ต้องใช้ผลประเมินวุฒิ · ต้องเตรียมอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Statusletter ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ หน่วยงานประเมินวุฒิส่วนใหญ่ไม่รับเอกสารที่ผู้สมัครส่งเอง แต่กำหนดให้สถาบันผู้ออกวุฒิเป็นผู้ส่งใบแสดงผลการศึกษาและหลักฐานการสำเร็จการศึกษาตรงถึงหน่วยงาน ไม่ว่าจะเป็นซองปิดผนึกประทับตราสถาบันที่คร่อมรอยผนึก หรือช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ที่หน่วยงานยอมรับ ผู้สมัครจึงควรติดต่อสำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัยเพื่อขอชุดเอกสารทางการก่อน แล้วจึงจัดทำคำแปลควบคู่กันไปตามรูปแบบที่หน่วยงานกำหนด ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบประเทศคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ การรับรองสำเนาถูกต้อง และการทำคำสาบานหรือ affidavit ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งได้รับใบอนุญาตตามข้อบังคับสภาทนายความ หากแบบฟอร์มปลายทางเขียนว่า notarised ให้ตรวจดูช่องผู้รับรองบนแบบฟอร์มก่อน เพราะบางหน่วยงานยอมรับทนายความผู้ทำคำรับรอง บางหน่วยงานกำหนดให้เป็นสถานทูตของประเทศตนเท่านั้น ILC ทำหน้าที่ด้านเอกสาร คำแปล การรับรอง และการประสานงานเท่านั้น ไม่ใช่หน่วยงานประเมินวุฒิ ไม่ใช่ตัวแทนของหน่วยงานใด และไม่รับประกันผลการประเมิน สิ่งที่ทีมงานซึ่งดูแลงานเอกสารข้ามประเทศมากว่า 15 ปีช่วยได้คือ ตรวจชุดเอกสารก่อนยื่นให้ครบตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง วางลำดับขั้นตอนให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น และจัดทำคำแปลกับการรับรองให้อยู่ในรูปแบบที่หน่วยงานนั้นยอมรับ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานประเมินวุฒิปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ส่งภาพเอกสารการศึกษาทุกหน้าพร้อมข้อกำหนดที่หน่วยงานประเมินวุฒิแจ้งมา ทีมงานที่ปรึกษาของ ILC ตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th