ใช้หนังสือรับรองสถานภาพการศึกษาในกรณีสมัครงานกับนายจ้างต่างประเทศที่ขอผลประเมินวุฒิ ต้องเตรียมอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “ใช้หนังสือรับรองสถานภาพการศึกษาในกรณีสมัครงานกับนายจ้างต่างประเทศที่ขอผลประเมินวุฒิ ต้องเตรียมอย่างไร” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า เงื่อนไขที่มักถูกมองข้ามคือชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันทั้งชุด ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Statusletter ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้หนังสือรับรองสถานภาพการศึกษาในกรณีสมัครงานกับนายจ้างต่างประเทศที่ขอผลประเมินวุฒิ · ต้องเตรียมอย่างไร หน่วยงานประเมินวุฒิส่วนใหญ่ไม่รับเอกสารที่ผู้สมัครส่งเอง แต่กำหนดให้สถาบันผู้ออกวุฒิเป็นผู้ส่งใบแสดงผลการศึกษาและหลักฐานการสำเร็จการศึกษาตรงถึงหน่วยงาน ไม่ว่าจะเป็นซองปิดผนึกประทับตราสถาบันที่คร่อมรอยผนึก หรือช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ที่หน่วยงานยอมรับ ผู้สมัครจึงควรติดต่อสำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัยเพื่อขอชุดเอกสารทางการก่อน แล้วจึงจัดทำคำแปลควบคู่กันไปตามรูปแบบที่หน่วยงานกำหนด ลูกค้าส่วนใหญ่เสียเวลาไปกับการยื่นผิดลำดับมากกว่าตัวงานแปลเอง เช่น แปลก่อนขอเอกสารทางการจากสถาบัน หรือรับรองกงสุลก่อนที่หน่วยงานปลายทางจะยืนยันว่าต้องการชั้นไหน ถ้าไม่อยากยุ่งยาก ส่งข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางมาให้ทีมงานอ่านก่อน แล้ว ILC จะวางแผนทั้งชุดให้ตั้งแต่การขอเอกสาร คำแปล การรับรอง จนถึงการจัดส่ง โดยดูแลเป็นที่ปรึกษาตลอดเรื่อง ไม่ใช่รับแปลอย่างเดียว ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบประเทศคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ การรับรองสำเนาถูกต้อง และการทำคำสาบานหรือ affidavit ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งได้รับใบอนุญาตตามข้อบังคับสภาทนายความ หากแบบฟอร์มปลายทางเขียนว่า notarised ให้ตรวจดูช่องผู้รับรองบนแบบฟอร์มก่อน เพราะบางหน่วยงานยอมรับทนายความผู้ทำคำรับรอง บางหน่วยงานกำหนดให้เป็นสถานทูตของประเทศตนเท่านั้น ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานประเมินวุฒิปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ส่งภาพเอกสารการศึกษาทุกหน้าพร้อมข้อกำหนดที่หน่วยงานประเมินวุฒิแจ้งมา ทีมงานที่ปรึกษาของ ILC ตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th