ใช้หนังสือรับรองสถานะใบอนุญาตในกรณีขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพในต่างประเทศ ต้องเตรียมอย่างไร

หัวข้อของคำถามนี้คือ “ใช้หนังสือรับรองสถานะใบอนุญาตในกรณีขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพในต่างประเทศ ต้องเตรียมอย่างไร” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง ก่อนเริ่มงานควร ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้หนังสือรับรองสถานะใบอนุญาตในกรณีขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพในต่างประเทศ · ต้องเตรียมอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Goodstanding ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ หน่วยงานประเมินวุฒิส่วนใหญ่ไม่รับเอกสารที่ผู้สมัครส่งเอง แต่กำหนดให้สถาบันผู้ออกวุฒิเป็นผู้ส่งใบแสดงผลการศึกษาและหลักฐานการสำเร็จการศึกษาตรงถึงหน่วยงาน ไม่ว่าจะเป็นซองปิดผนึกประทับตราสถาบันที่คร่อมรอยผนึก หรือช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ที่หน่วยงานยอมรับ ผู้สมัครจึงควรติดต่อสำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัยเพื่อขอชุดเอกสารทางการก่อน แล้วจึงจัดทำคำแปลควบคู่กันไปตามรูปแบบที่หน่วยงานกำหนด หากเอกสารสูญหาย ให้ขอออกใหม่จากสำนักทะเบียนของสถาบันผู้ออกก่อนเป็นลำดับแรก เพราะหน่วยงานประเมินวุฒิรับเฉพาะเอกสารที่สถาบันรับรอง กรณีสถาบันปิดหรือควบรวม ให้สอบถามหน่วยงานต้นสังกัด เช่น กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม สำหรับระดับอุดมศึกษา หรือสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาสำหรับระดับโรงเรียน ว่าหน่วยงานใดเป็นผู้เก็บรักษาทะเบียนต่อ คำแปลที่หน่วยงานประเมินวุฒิยอมรับต้องเป็นคำแปลแบบคำต่อคำที่ครบถ้วน ไม่สรุปย่อ ไม่ตัดตารางรายวิชา หน่วยกิต เกรด และหมายเหตุท้ายเอกสารออก รูปแบบต้องคงลำดับของต้นฉบับ พร้อมระบุข้อความบนตราประทับและลายเซ็นเป็นคำแปลในตำแหน่งเดิม ผู้แปลต้องลงชื่อรับรองความถูกต้องของคำแปลไว้ท้ายเอกสาร และบางหน่วยงานกำหนดให้แนบสำเนาต้นฉบับคู่กับคำแปลทุกหน้า ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานประเมินวุฒิปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ส่งภาพเอกสารการศึกษาทุกหน้าพร้อมข้อกำหนดที่หน่วยงานประเมินวุฒิแจ้งมา ทีมงานที่ปรึกษาของ ILC ตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th