แปลและรับรองคำอธิบายรายวิชา (course description)สำหรับการประเมินวุฒิที่กรุงเทพมหานคร ทำอย่างไร

โจทย์ของเคสนี้คือเรื่อง “แปลและรับรองคำอธิบายรายวิชา (course description)สำหรับการประเมินวุฒิที่กรุงเทพมหานคร ทำอย่างไร” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ แปลและรับรองคำอธิบายรายวิชา · course · description · สำหรับการประเมินวุฒิที่กรุงเทพมหานคร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Syllabus / พื้นที่: Bangkok ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด ลูกค้าส่วนใหญ่เสียเวลาไปกับการยื่นผิดลำดับมากกว่าตัวงานแปลเอง เช่น แปลก่อนขอเอกสารทางการจากสถาบัน หรือรับรองกงสุลก่อนที่หน่วยงานปลายทางจะยืนยันว่าต้องการชั้นไหน ถ้าไม่อยากยุ่งยาก ส่งข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางมาให้ทีมงานอ่านก่อน แล้ว ILC จะวางแผนทั้งชุดให้ตั้งแต่การขอเอกสาร คำแปล การรับรอง จนถึงการจัดส่ง โดยดูแลเป็นที่ปรึกษาตลอดเรื่อง ไม่ใช่รับแปลอย่างเดียว เอกสารการศึกษาที่ออกในประเทศไทยและจะนำไปใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ โดยทั่วไปเดินตามลำดับเดียวกันคือ ขอเอกสารฉบับทางการจากสถาบันผู้ออก แปลเป็นภาษาปลายทางอย่างครบถ้วนทุกตราประทับและลายเซ็น จากนั้นนำไปรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และหากหน่วยงานปลายทางกำหนด จึงนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศนั้นอีกชั้นหนึ่ง ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille จึงไม่มีการออก Apostille บนเอกสารไทย ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบประเทศคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ การรับรองสำเนาถูกต้อง และการทำคำสาบานหรือ affidavit ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งได้รับใบอนุญาตตามข้อบังคับสภาทนายความ หากแบบฟอร์มปลายทางเขียนว่า notarised ให้ตรวจดูช่องผู้รับรองบนแบบฟอร์มก่อน เพราะบางหน่วยงานยอมรับทนายความผู้ทำคำรับรอง บางหน่วยงานกำหนดให้เป็นสถานทูตของประเทศตนเท่านั้น ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานประเมินวุฒิปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ส่งภาพเอกสารการศึกษาทุกหน้าพร้อมข้อกำหนดที่หน่วยงานประเมินวุฒิแจ้งมา ทีมงานที่ปรึกษาของ ILC ตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th