ขอเอกสารการศึกษาฉบับใหม่แทนฉบับที่สูญหาย เมื่ออาศัยอยู่ที่ชลบุรี เริ่มต้นอย่างไร

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “ขอเอกสารการศึกษาฉบับใหม่แทนฉบับที่สูญหาย เมื่ออาศัยอยู่ที่ชลบุรี เริ่มต้นอย่างไร” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส ก่อนเริ่มงานควร ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ขอเอกสารการศึกษาฉบับใหม่แทนฉบับที่สูญหาย · เมื่ออาศัยอยู่ที่ชลบุรี · เริ่มต้นอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ พื้นที่: Chonburi ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย หน่วยงานประเมินวุฒิส่วนใหญ่ไม่รับเอกสารที่ผู้สมัครส่งเอง แต่กำหนดให้สถาบันผู้ออกวุฒิเป็นผู้ส่งใบแสดงผลการศึกษาและหลักฐานการสำเร็จการศึกษาตรงถึงหน่วยงาน ไม่ว่าจะเป็นซองปิดผนึกประทับตราสถาบันที่คร่อมรอยผนึก หรือช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ที่หน่วยงานยอมรับ ผู้สมัครจึงควรติดต่อสำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัยเพื่อขอชุดเอกสารทางการก่อน แล้วจึงจัดทำคำแปลควบคู่กันไปตามรูปแบบที่หน่วยงานกำหนด ลูกค้าส่วนใหญ่เสียเวลาไปกับการยื่นผิดลำดับมากกว่าตัวงานแปลเอง เช่น แปลก่อนขอเอกสารทางการจากสถาบัน หรือรับรองกงสุลก่อนที่หน่วยงานปลายทางจะยืนยันว่าต้องการชั้นไหน ถ้าไม่อยากยุ่งยาก ส่งข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางมาให้ทีมงานอ่านก่อน แล้ว ILC จะวางแผนทั้งชุดให้ตั้งแต่การขอเอกสาร คำแปล การรับรอง จนถึงการจัดส่ง โดยดูแลเป็นที่ปรึกษาตลอดเรื่อง ไม่ใช่รับแปลอย่างเดียว ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบประเทศคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ การรับรองสำเนาถูกต้อง และการทำคำสาบานหรือ affidavit ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งได้รับใบอนุญาตตามข้อบังคับสภาทนายความ หากแบบฟอร์มปลายทางเขียนว่า notarised ให้ตรวจดูช่องผู้รับรองบนแบบฟอร์มก่อน เพราะบางหน่วยงานยอมรับทนายความผู้ทำคำรับรอง บางหน่วยงานกำหนดให้เป็นสถานทูตของประเทศตนเท่านั้น ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานประเมินวุฒิปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ส่งภาพเอกสารการศึกษาทุกหน้าพร้อมข้อกำหนดที่หน่วยงานประเมินวุฒิแจ้งมา ทีมงานที่ปรึกษาของ ILC ตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th