ใช้บันทึกประจำวันหรือรายงานอุบัติเหตุของตำรวจยื่นที่จีน ต้องแปลและรับรองอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “ใช้บันทึกประจำวันหรือรายงานอุบัติเหตุของตำรวจยื่นที่จีน ต้องแปลและรับรองอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้บันทึกประจำวันหรือรายงานอุบัติเหตุของตำรวจยื่นที่จีน · ต้องแปลและรับรองอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Policereport / ปลายทาง: Cn ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย ชื่อผู้ตายและทายาทต้องสะกดตรงกันทุกฉบับ หากต่างต้องมีหลักฐานยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกัน ควรวางลำดับงานเอกสารไทยและต่างประเทศคู่ขนานกัน เพราะแต่ละฝั่งมีรอบเวลาไม่เท่ากัน เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ ลำดับงานเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศคือ ขอฉบับคัดรับรองจากหน่วยงานผู้ออก แปลให้ครบทุกตัวอักษรรวมตราประทับและลายมือชื่อ ยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงนำไปรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย ความแม่นยำสำคัญเป็นพิเศษในงานมรดกและงานเคลม ตัวเลขจำนวนเงิน เลขกรมธรรม์ เลขที่คดีและปีคดี เลขโฉนดและเลขที่ดิน ชื่อทายาทตามทะเบียนราษฎร รวมถึงการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทาง ต้องตรงกันทุกฉบับ หากเอกสารเก่าใช้การสะกดชื่อคนละแบบ ควรแจ้งล่วงหน้าเพื่อทำหมายเหตุผู้แปลอธิบายความแตกต่าง แทนการแก้ไขข้อความในต้นฉบับซึ่งทำไม่ได้ ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ การรับรองสำเนาถูกต้อง และการรับรองคำสาบานทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ได้รับอนุญาตตามข้อบังคับสภาทนายความ เอกสารที่มักต้องผ่านขั้นตอนนี้ ได้แก่ หนังสือมอบอำนาจ หนังสือให้ความยินยอมของทายาท คำให้การรับรองความเป็นทายาท และแบบฟอร์มของบริษัทประกันหรือกองทุนต่างประเทศที่ระบุให้ลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรอง ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากศาล ธนาคาร บริษัทประกัน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th