โอนหุ้นและสิทธิในนิติบุคคลทางมรดกโดยใช้บัญชีทรัพย์มรดกและเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “โอนหุ้นและสิทธิในนิติบุคคลทางมรดกโดยใช้บัญชีทรัพย์มรดกและเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง งานมรดกต้องเชื่อมสายความสัมพันธ์ให้ครบ ตั้งแต่ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส จนถึงใบมรณบัตร ชื่อผู้ตายและทายาทต้องสะกดตรงกันทุกฉบับ หากต่างต้องมีหลักฐานยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกัน ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ก่อนเริ่มงานควร สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ โอนหุ้นและสิทธิในนิติบุคคลทางมรดกโดยใช้บัญชีทรัพย์มรดกและเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Sharetransfer / ประเภทเอกสาร: Assetlist ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ ในทางปฏิบัติ ธนาคาร กรมที่ดิน และนายทะเบียนมักดำเนินการให้เมื่อมีคำสั่งศาลตั้งผู้จัดการมรดกพร้อมสำเนาคำสั่งที่ศาลรับรอง ไม่ใช่เพียงพินัยกรรมฉบับเดียว การตั้งผู้จัดการมรดกเป็นไปตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1711 ถึง 1713 โดยยื่นคำร้องต่อศาลที่มีเขตอำนาจ เอกสารที่ใช้ประกอบมักได้แก่ มรณบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรสหรือใบสำคัญการหย่า สูติบัตรของทายาท บัญชีทรัพย์มรดก และหนังสือให้ความยินยอมของทายาท การตกทอดมรดกในประเทศไทยอยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บรรพ 6 ว่าด้วยมรดก ซึ่งกำหนดลำดับทายาทโดยธรรมและส่วนแบ่งไว้ตั้งแต่มาตรา 1629 เป็นต้นไป โดยคู่สมรสที่ชอบด้วยกฎหมายมีสิทธิรับมรดกร่วมกับทายาทโดยธรรมตามลำดับที่กฎหมายกำหนด งานเอกสารจึงต้องแปลชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด เลขประจำตัวประชาชน และความสัมพันธ์ทางทะเบียนให้ตรงกันทุกฉบับ เพราะหน่วยงานปลายทางใช้ข้อมูลเหล่านี้พิสูจน์ความเป็นทายาท ความแม่นยำสำคัญเป็นพิเศษในงานมรดกและงานเคลม ตัวเลขจำนวนเงิน เลขกรมธรรม์ เลขที่คดีและปีคดี เลขโฉนดและเลขที่ดิน ชื่อทายาทตามทะเบียนราษฎร รวมถึงการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทาง ต้องตรงกันทุกฉบับ หากเอกสารเก่าใช้การสะกดชื่อคนละแบบ ควรแจ้งล่วงหน้าเพื่อทำหมายเหตุผู้แปลอธิบายความแตกต่าง แทนการแก้ไขข้อความในต้นฉบับซึ่งทำไม่ได้ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากศาล ธนาคาร บริษัทประกัน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th