ยื่นเอกสารต่อหน่วยงานภาษีหรือผู้ตรวจสอบทรัพย์มรดกในต่างประเทศโดยใช้หนังสือให้ความยินยอมของทายาท ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “ยื่นเอกสารต่อหน่วยงานภาษีหรือผู้ตรวจสอบทรัพย์มรดกในต่างประเทศโดยใช้หนังสือให้ความยินยอมของทายาท ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ก่อนเริ่มงานควร ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Taxfiling / ประเภทเอกสาร: Heirconsent ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ยื่นเอกสารต่อหน่วยงานภาษีหรือผู้ตรวจสอบทรัพย์มรดกในต่างประเทศโดยใช้หนังสือให้ความยินยอมของทายาท · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร พินัยกรรมและคำสั่งศาลควรแปลโดยคงถ้อยคำทางกฎหมายและโครงสร้างข้อไว้ตามต้นฉบับ ชื่อผู้ตายและทายาทต้องสะกดตรงกันทุกฉบับ หากต่างต้องมีหลักฐานยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกัน ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ ในทางปฏิบัติ ธนาคาร กรมที่ดิน และนายทะเบียนมักดำเนินการให้เมื่อมีคำสั่งศาลตั้งผู้จัดการมรดกพร้อมสำเนาคำสั่งที่ศาลรับรอง ไม่ใช่เพียงพินัยกรรมฉบับเดียว การตั้งผู้จัดการมรดกเป็นไปตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1711 ถึง 1713 โดยยื่นคำร้องต่อศาลที่มีเขตอำนาจ เอกสารที่ใช้ประกอบมักได้แก่ มรณบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรสหรือใบสำคัญการหย่า สูติบัตรของทายาท บัญชีทรัพย์มรดก และหนังสือให้ความยินยอมของทายาท การตกทอดมรดกในประเทศไทยอยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บรรพ 6 ว่าด้วยมรดก ซึ่งกำหนดลำดับทายาทโดยธรรมและส่วนแบ่งไว้ตั้งแต่มาตรา 1629 เป็นต้นไป โดยคู่สมรสที่ชอบด้วยกฎหมายมีสิทธิรับมรดกร่วมกับทายาทโดยธรรมตามลำดับที่กฎหมายกำหนด งานเอกสารจึงต้องแปลชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด เลขประจำตัวประชาชน และความสัมพันธ์ทางทะเบียนให้ตรงกันทุกฉบับ เพราะหน่วยงานปลายทางใช้ข้อมูลเหล่านี้พิสูจน์ความเป็นทายาท ความแม่นยำสำคัญเป็นพิเศษในงานมรดกและงานเคลม ตัวเลขจำนวนเงิน เลขกรมธรรม์ เลขที่คดีและปีคดี เลขโฉนดและเลขที่ดิน ชื่อทายาทตามทะเบียนราษฎร รวมถึงการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทาง ต้องตรงกันทุกฉบับ หากเอกสารเก่าใช้การสะกดชื่อคนละแบบ ควรแจ้งล่วงหน้าเพื่อทำหมายเหตุผู้แปลอธิบายความแตกต่าง แทนการแก้ไขข้อความในต้นฉบับซึ่งทำไม่ได้ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากศาล ธนาคาร บริษัทประกัน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th