สัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิและสัญญาแฟรนไชส์ — เรื่องการมอบอำนาจและตัวแทนในประเทศไทยต้องรู้อะไรบ้าง

ขอบเขตของคำตอบนี้อยู่ที่เรื่อง “สัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิและสัญญาแฟรนไชส์” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม ก่อนเริ่มงานควร ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Licence ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ สัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิและสัญญาแฟรนไชส์ · เรื่องการมอบอำนาจและตัวแทนในประเทศไทยต้องรู้อะไรบ้าง เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ผู้ขอที่ไม่มีภูมิลำเนาหรือสถานประกอบการจริงในประเทศไทย ต้องดำเนินการผ่านตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจในไทย หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามในต่างประเทศต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อและการรับรองเอกสารตามที่กรมทรัพย์สินทางปัญญากำหนด พร้อมคำแปลภาษาไทย ควรตรวจแบบฟอร์มและถ้อยคำมอบอำนาจกับตัวแทนก่อนลงนาม เพราะการแก้ไขภายหลังทำให้ต้องรับรองใหม่ทั้งชุด ประเทศไทยไม่มีระบบโนตารีพับลิกแบบคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง และคำสาบานทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนตามข้อบังคับสภาทนายความ เอกสารทรัพย์สินทางปัญญาที่มักต้องรับรองลายมือชื่อคือ หนังสือมอบอำนาจ คำให้การยืนยันความเป็นเจ้าของ และหนังสือรับรองการใช้เครื่องหมายการค้า เอกสารทรัพย์สินทางปัญญาที่ออกในต่างประเทศ เช่น หนังสือรับรองทะเบียนเครื่องหมายการค้าต่างประเทศ สัญญาโอนสิทธิ หรือหนังสือมอบอำนาจ หากจะใช้ในไทยต้องผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและรับรองโดยสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น จากนั้นจึงแปลเป็นภาษาไทยและนำไปรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนยื่นต่อกรมทรัพย์สินทางปัญญาหรือศาล ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง ความเป็นเอกสารเทคนิค และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากกรมทรัพย์สินทางปัญญา ตัวแทนปลายทาง หรือหน่วยงานที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th