หนังสือรับรองการแจ้งข้อมูลลิขสิทธิ์ — เรื่องลำดับขั้นตอนแปลและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “หนังสือรับรองการแจ้งข้อมูลลิขสิทธิ์” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Copyrightrec ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ หนังสือรับรองการแจ้งข้อมูลลิขสิทธิ์ · เรื่องลำดับขั้นตอนแปลและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด ก่อนเริ่มงานควร สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน การนำเอกสารทรัพย์สินทางปัญญาของไทยไปใช้ต่างประเทศตามลำดับคือ จัดทำคำแปลให้ครบถ้วน ให้ทนายความผู้ทำคำรับรองรับรองลายมือชื่อเมื่อปลายทางกำหนด นำไปรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อมีข้อกำหนด ควรยืนยันลำดับกับผู้รับเอกสารก่อนเริ่ม เพราะข้ามขั้นตอนหนึ่งทำให้ต้องเริ่มใหม่ ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกร้องให้ทำให้เอกสารมหาชนต่างประเทศถูกต้อง จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย หากปลายทางระบุคำว่า Apostille ให้แจ้งว่าประเทศไทยใช้การรับรองโดยกรมการกงสุลและสถานทูตแทน และขอคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ งานแปลเอกสารทรัพย์สินทางปัญญาต้องรักษาความถูกต้องของทุกตัวเลขและถ้อยคำ ได้แก่ เลขที่คำขอ เลขทะเบียน วันยื่นและวันอ้างสิทธิ จำพวกสินค้าและบริการตามระบบนีซ ข้อถือสิทธิแต่ละข้อ ชื่อผู้ขอและผู้ประดิษฐ์ให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือหนังสือรับรองนิติบุคคล และต้องระบุว่าปีที่ปรากฏเป็นพุทธศักราชหรือคริสต์ศักราช พร้อมแปลข้อความบนตราประทับและหมายเหตุท้ายเอกสารครบถ้วน ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง ความเป็นเอกสารเทคนิค และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากกรมทรัพย์สินทางปัญญา ตัวแทนปลายทาง หรือหน่วยงานที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th