หนังสือมอบอำนาจสำหรับงานทรัพย์สินทางปัญญา — เรื่องการนำเอกสารทรัพย์สินทางปัญญาต่างประเทศมาใช้ในไทยต้องรู้อะไรบ้าง

คำถามนี้เจาะจงเรื่อง “หนังสือมอบอำนาจสำหรับงานทรัพย์สินทางปัญญา” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Poadoc ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ หนังสือมอบอำนาจสำหรับงานทรัพย์สินทางปัญญา · เรื่องการนำเอกสารทรัพย์สินทางปัญญาต่างประเทศมาใช้ในไทยต้องรู้อะไรบ้าง ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด ก่อนเริ่มงานควร เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด เอกสารทรัพย์สินทางปัญญาที่ออกในต่างประเทศ เช่น หนังสือรับรองทะเบียนเครื่องหมายการค้าต่างประเทศ สัญญาโอนสิทธิ หรือหนังสือมอบอำนาจ หากจะใช้ในไทยต้องผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและรับรองโดยสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น จากนั้นจึงแปลเป็นภาษาไทยและนำไปรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนยื่นต่อกรมทรัพย์สินทางปัญญาหรือศาล ผู้ขอที่ไม่มีภูมิลำเนาหรือสถานประกอบการจริงในประเทศไทย ต้องดำเนินการผ่านตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจในไทย หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามในต่างประเทศต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อและการรับรองเอกสารตามที่กรมทรัพย์สินทางปัญญากำหนด พร้อมคำแปลภาษาไทย ควรตรวจแบบฟอร์มและถ้อยคำมอบอำนาจกับตัวแทนก่อนลงนาม เพราะการแก้ไขภายหลังทำให้ต้องรับรองใหม่ทั้งชุด งานแปลเอกสารทรัพย์สินทางปัญญาต้องรักษาความถูกต้องของทุกตัวเลขและถ้อยคำ ได้แก่ เลขที่คำขอ เลขทะเบียน วันยื่นและวันอ้างสิทธิ จำพวกสินค้าและบริการตามระบบนีซ ข้อถือสิทธิแต่ละข้อ ชื่อผู้ขอและผู้ประดิษฐ์ให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือหนังสือรับรองนิติบุคคล และต้องระบุว่าปีที่ปรากฏเป็นพุทธศักราชหรือคริสต์ศักราช พร้อมแปลข้อความบนตราประทับและหมายเหตุท้ายเอกสารครบถ้วน ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง ความเป็นเอกสารเทคนิค และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากกรมทรัพย์สินทางปัญญา ตัวแทนปลายทาง หรือหน่วยงานที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th