ตรวจสอบทรัพย์สินทางปัญญาก่อนลงทุนหรือควบรวมโดยใช้สัญญาโอนสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “ตรวจสอบทรัพย์สินทางปัญญาก่อนลงทุนหรือควบรวมโดยใช้สัญญาโอนสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ตรวจสอบทรัพย์สินทางปัญญาก่อนลงทุนหรือควบรวมโดยใช้สัญญาโอนสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Duediligence / ประเภทเอกสาร: Assignment ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด เครื่องหมายการค้า สิทธิบัตรการประดิษฐ์ อนุสิทธิบัตร และสิทธิบัตรการออกแบบผลิตภัณฑ์ จดทะเบียนที่กรมทรัพย์สินทางปัญญา กระทรวงพาณิชย์ ตามพระราชบัญญัติเครื่องหมายการค้า พ.ศ. 2534 และพระราชบัญญัติสิทธิบัตร พ.ศ. 2522 พร้อมที่แก้ไขเพิ่มเติม ผู้ให้บริการแปลไม่มีอำนาจออก แก้ไข หรือรับรองสถานะสิทธิใด หน้าที่ของงานแปลคือถ่ายทอดข้อความให้ตรงตัวครบถ้วน ทั้งเลขที่คำขอ เลขทะเบียน รายการสินค้าและบริการตามจำพวก วันยื่น วันประกาศโฆษณา ตราประทับ และลายมือชื่อนายทะเบียน ผู้ขอที่ไม่มีภูมิลำเนาหรือสถานประกอบการจริงในประเทศไทย ต้องดำเนินการผ่านตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจในไทย หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามในต่างประเทศต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อและการรับรองเอกสารตามที่กรมทรัพย์สินทางปัญญากำหนด พร้อมคำแปลภาษาไทย ควรตรวจแบบฟอร์มและถ้อยคำมอบอำนาจกับตัวแทนก่อนลงนาม เพราะการแก้ไขภายหลังทำให้ต้องรับรองใหม่ทั้งชุด งานแปลเอกสารทรัพย์สินทางปัญญาต้องรักษาความถูกต้องของทุกตัวเลขและถ้อยคำ ได้แก่ เลขที่คำขอ เลขทะเบียน วันยื่นและวันอ้างสิทธิ จำพวกสินค้าและบริการตามระบบนีซ ข้อถือสิทธิแต่ละข้อ ชื่อผู้ขอและผู้ประดิษฐ์ให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือหนังสือรับรองนิติบุคคล และต้องระบุว่าปีที่ปรากฏเป็นพุทธศักราชหรือคริสต์ศักราช พร้อมแปลข้อความบนตราประทับและหมายเหตุท้ายเอกสารครบถ้วน ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง ความเป็นเอกสารเทคนิค และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากกรมทรัพย์สินทางปัญญา ตัวแทนปลายทาง หรือหน่วยงานที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th