หน้าที่ทางบัญชีและการนำส่งงบการเงิน ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง

โจทย์ของเคสนี้คือเรื่อง “หน้าที่ทางบัญชีและการนำส่งงบการเงิน ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ หน้าที่ทางบัญชีและการนำส่งงบการเงิน · ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด หากยื่นแทนนิติบุคคล ต้องแนบหลักฐานอำนาจลงนามที่เป็นปัจจุบัน เอกสารประกอบใบอนุญาตควรจัดเรียงตามลำดับที่หน่วยงานกำหนด เพื่อลดการถูกตีกลับ ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ เมื่อจดทะเบียนแล้ว นิติบุคคลมีหน้าที่จัดทำบัญชีและงบการเงินตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 ซึ่งต้องผ่านการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี และนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า งบการเงินชุดนี้คือเอกสารที่บริษัทแม่ ธนาคาร หรือหน่วยงานต่างประเทศมักขอ และเป็นชุดที่ควรนำไปแปลรับรอง ไม่ใช่รายงานภายในของฝ่ายบัญชี เอกสารนิติบุคคลไทยที่จะใช้ในต่างประเทศตามปกติต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตรายางและลายมือชื่อ แล้วนำไปรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นจึงรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย ILC รับผิดชอบงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การรับรองคำแปล การจัดชุดเอกสารตามรายการที่หน่วยงานกำหนด และการประสานงานขั้นตอนรับรองนิติกรณ์และสถานทูต ILC ไม่ใช่ผู้ยื่นคำขอใบอนุญาตแทนในฐานะที่ปรึกษากฎหมาย ไม่ให้คำวินิจฉัยทางกฎหมาย และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานผู้ออกใบอนุญาต ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือหรือรายการเอกสารที่หน่วยงานผู้ออกใบอนุญาตแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th