สัญญารับขนส่งและสัญญาให้บริการโลจิสติกส์ — เรื่องลำดับขั้นตอนแปลและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “สัญญารับขนส่งและสัญญาให้บริการโลจิสติกส์” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง การขนส่งต่อเนื่องหลายรูปแบบใช้เอกสารชุดเดียว ต้องแปลให้ครบทุกช่วงการขนส่ง เอกสารขนส่งมักมีกรอบเวลาสั้นมาก ควรกำหนดลำดับงานแปลและรับรองให้ทันรอบเรือหรือรอบเที่ยวบิน คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ สัญญารับขนส่งและสัญญาให้บริการโลจิสติกส์ · เรื่องลำดับขั้นตอนแปลและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Contract ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย การขนส่งต่อเนื่องหลายรูปแบบใช้เอกสารคนละชุด ควรวางลำดับรับรองตามช่วงการขนส่ง หากมีตารางน้ำหนัก ปริมาตร หรือจำนวนหีบห่อ ควรคงรูปแบบตารางและหน่วยไว้ตามต้นฉบับ เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกร้องให้ทำเป็นเอกสารมหาชนในต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบประเทศคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง และคำสาบานทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ได้รับใบอนุญาตตามข้อบังคับสภาทนายความ ผู้ลงนามต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความพร้อมแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริง เอกสารโลจิสติกส์ที่พบบ่อยคือหนังสือมอบอำนาจให้ตัวแทนออกของ หนังสือรับรองสำเนาเอกสารบริษัท และหนังสือชี้แจงข้อเท็จจริงประกอบการเรียกร้องค่าเสียหาย ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่ผู้รับจัดการขนส่งสินค้า ไม่ใช่ตัวแทนออกของ ไม่ใช่ตัวแทนสายเรือหรือสายการบิน ไม่ใช่ที่ปรึกษาด้านพิกัดอัตราศุลกากร และไม่รับประกันผลการพิจารณาของกรมศุลกากร กรมเจ้าท่า สำนักงานการบินพลเรือนแห่งประเทศไทย ธนาคาร ผู้รับประกันภัย หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุดที่ต้องรับรอง ภาษาปลายทาง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากผู้ซื้อ สายเรือ สายการบิน ธนาคาร หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th