ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ILCInternational Language Center

Translating a commercial contract into Vietnamese: who certifies it so it is accepted?

The case under review is “Translating a commercial contract into Vietnamese: who certifies it so it is accepted”, so it flags what usually causes documents like this to be rejected before summarising the general practice. Keep a copy of every source document plus the receipt or docket from each step. High-resolution photos of seals and signatures help when the destination asks for re-verification. For documents going abroad, include international shipping time in the plan. Plan the schedule with room for at least one review cycle at the receiving office. After filing, follow up on the cycle the office states rather than waiting past the deadline. The terms that frame this page are Translating · commercial · contract · Vietnamese:. The specifics here are document type: Contract; language: Vi, and those decide which translation and certification level applies. Before starting, verify the source document is still within any validity window the recipient applies, then count the number of certified sets needed before work starts, because extra sets restart the certification steps, then confirm with the receiving body whether it wants an original, a certified copy or a certified translation. The biggest risk in cases like this is doing the certification steps out of order, which forces a restart. The condition most often overlooked is that name spelling must match across every document in the set. Thailand issues no general state translator licence. What exists is the roster of court interpreters and translators maintained by the Office of the Judiciary for proceedings, plus certified translations whose translator signature is attested by a Notarial Services Attorney of the Lawyers Council of Thailand. A Vietnamese translation of a commercial contract must reproduce every element of the source — seals, signatures and endorsements — and transliterate names exactly as in the passport. For official and overseas use the certifying body is the Legalisation Division, Department of Consular Affairs (MFA), which certifies that the translation matches the original; it does not require the translator to hold any registration. Apostille status: Thailand deposited its instrument of accession on 30 June 2026, but the Convention is not yet in force for Thailand, so Thai documents still follow the MFA legalisation plus destination-embassy route. Cost and timing depend on the language, page count and the certifying office's current queue; we confirm price and delivery in writing before starting. Send a scan for a free pre-check via LINE @NAATI, call +66 80-557-8887 or email ilc@thainotary.co.th.
Talk to us — LINE @NAATI, call +66 80-557-8887, email ilc@thainotary.co.th

Related questions

คำแนะนำก่อนยื่น และข้อควรระวัง — งานกระทรวงยุติธรรมและนักแปลขึ้นทะเบียน

เตรียมตัวก่อนยื่น

  1. ตรวจว่าเอกสารต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัดก่อนเข้าสู่ขั้นตอนรับรองหรือไม่
  2. เตรียมต้นฉบับพร้อมคำแปลที่ครบถ้วนทุกหน้า
  3. ตรวจกับปลายทางว่ารับรองระดับใดจึงจะเพียงพอ
  4. สำเนาชุดสำรองเก็บไว้ก่อนส่งเอกสารเข้าสู่กระบวนการ

ข้อควรระวังที่ทำให้ถูกตีกลับ

  • ยื่นสำเนาที่ไม่ได้รับรองสำเนาถูกต้องจากหน่วยงานผู้ออก เป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
  • คำแปลที่ไม่ได้ระบุผู้แปลและข้อความรับรองความถูกต้อง มักไม่ผ่านการรับรองนิติกรณ์
  • ลำดับขั้นตอนสลับกัน เช่น แปลก่อนรับรองต้นฉบับ อาจต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งชุด

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานปรับปรุงได้ตลอด กรุณาตรวจสอบกับแหล่งอ้างอิงทางการด้านล่าง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ก่อนดำเนินการจริง

พื้นที่ให้บริการ — งานกระทรวงยุติธรรมและนักแปลขึ้นทะเบียน

รับเรื่องและจัดส่งเอกสารทั่วประเทศ ทั้งแบบนัดพบและส่งไปรษณีย์/ขนส่งด่วน เลือกจังหวัดเพื่อดูจุดนัดพบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในพื้นที่

ดูพื้นที่ทั้งหมดที่ รวมพื้นที่ให้บริการ 77 จังหวัด

แหล่งอ้างอิง — งานกระทรวงยุติธรรมและนักแปลขึ้นทะเบียน

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้องและคลังคำตอบอื่น

บำนาญและสวัสดิการข้ามประเทศคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารนักแปลสาบานตน / นักแปลขึ้นทะเบียนคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารยานพาหนะและใบขับขี่คำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารรับบุตรบุญธรรมและสิทธิปกครองบุตรข้ามประเทศคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารทะเบียนราษฎรและเอกสารทะเบียนบุคคลคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารเอกสารคดีความและคำพิพากษาคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสาร

ดูภาพรวมคำถามทั้งหมดที่ คลังคำตอบรวม · เลือกบริการทั้งหมดที่ หน้ารวมบริการ · ค้นตามหัวข้อที่ แผนที่หัวข้องานกระทรวงยุติธรรมและนักแปลขึ้นทะเบียน

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • International Legal Consultancy (ILC)(LegalService)
  • กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • กระทรวงยุติธรรม(Organization)
  • กรมคุ้มครองสิทธิและเสรีภาพ(Organization)

สอบถามและขอคำแนะนำ

ค่าบริการขึ้นกับประเภทเอกสาร ภาษา และหน่วยงานปลายทาง จึงแจ้งเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสารจริง ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินได้ฟรี

โทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษีเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนยื่นทุกครั้ง

ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Mjx330

บริการเอกสารครบวงจร สำหรับ “Mjx330” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ประสบการณ์
20+
ปีให้บริการลูกค้าไทย/ต่างชาติ
พื้นที่ครอบคลุม
191
อำเภอ/เขตทั่วประเทศ
ภาษา
30+
แปล-รับรอง-ล่ามหลากภาษา
เอกสารต่อเดือน
10,000+
โดยทีมทนาย & นักแปลรับรอง
ตอบกลับ
<2 ชม.
เวลาทำการทุกช่องทาง
ระดับ
A+
มาตรฐาน ISO-aligned + สภาทนายฯ

คำถามที่พบบ่อย

Notary Public กับ Apostille ต่างกันอย่างไร?

Notary = การรับรองโดยทนาย (ขั้นแรก); Apostille = การรับรองรัฐบาลชั้นสูง (MFA ไทย) เพื่อใช้ในต่างประเทศ Hague — ทำ Notary ก่อนแล้วต่อ Apostille เสมอ

Notary กับ MFA Legalization ทางไหนดีกว่า?

ไม่ใช่ทางเลือก — เป็น chain ต่อเนื่อง: Notary → MFA (Apostille) → Embassy (ถ้าประเทศนอก Hague). Notary รับรองความถูกต้องเอกสาร, MFA รับรองลายเซ็นทนาย

Notary รับรองคำแปลได้ไหม?

ได้ — Notary รับรองว่า "ลายเซ็นผู้แปลเป็นของจริง" ไม่ได้รับรองความถูกต้องคำแปล; คำแปลต้องมาจาก NAATI/MOJ/Sworn Translator แล้วนำมาให้ Notary รับรองลายเซ็นผู้แปล

Notary Public เป็นทนายทุกคนได้ไหม?

ไม่ได้ — ต้องผ่านการอบรม Notarial Services Attorney จากสภาทนายความ (Lawyers Council of Thailand) เท่านั้น; ทีมงาน ILC มีทนาย Notary 6 ท่าน

Online Notary ในไทยทำได้จริงไหม?

ได้บางประเภท — Certified True Copy + Board Resolution ทำผ่านวิดีโอคอลได้ตามระเบียบสภาทนายฯ 2565; POA/Affidavit ยังต้องพบตัว

รับ Notary ธุรกิจ SME กับ Corporate ต่างราคาไหม?

SME (จำนวนน้อย) เรตตายตัวตามชนิดเอกสาร; Corporate Retainer > 20 เอกสาร/เดือน มีส่วนลด 15–25% + Priority Slot

แหล่งอ้างอิง

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้อง

บริการรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public สำหรับลูกค้าชาวไทย[notary]บริการรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public สำหรับชาวต่างชาติ[notary]บริการร่างและรับรองหนังสือมอบอำนาจ[notary]บริการแปลและรับรองกงสุล MFA สำหรับลูกค้าชาวไทย[mfa]บริการแปลและรับรองกงสุล MFA สำหรับชาวต่างชาติใช้เอกสารในประเทศไทย[mfa]บริการแปลทุกภาษาทั่วโลก[translation]บริการแปลเอกสารราชการ[translation]บริการแปลและรับรองเอกสารการศึกษา[translation]

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • ILC(LegalService)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • Notarial Services Attorney(Certification)