ใช้หลักฐานการจดทะเบียนแก้ไขข้อบังคับหรือเปลี่ยนกรรมการยื่นที่เกาหลีใต้ ต้องแปลและรับรองอย่างไร

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “ใช้หลักฐานการจดทะเบียนแก้ไขข้อบังคับหรือเปลี่ยนกรรมการยื่นที่เกาหลีใต้ ต้องแปลและรับรองอย่างไร” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง หนังสือมอบอำนาจของผู้แทนองค์กรควรระบุขอบเขตอำนาจให้ชัด เพื่อไม่ให้ถูกตีความจำกัดเกินไป รายงานโครงการและงบประมาณควรแปลโดยคงหัวข้อและรหัสงบไว้ตรงกับต้นฉบับ ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก เงื่อนไขที่มักถูกมองข้ามคือชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันทั้งชุด ก่อนเริ่มงานควร ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Changereg / ปลายทาง: Kr ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้หลักฐานการจดทะเบียนแก้ไขข้อบังคับหรือเปลี่ยนกรรมการยื่นที่เกาหลีใต้ · ต้องแปลและรับรองอย่างไร เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด เอกสารองค์กรไม่แสวงหากำไรของไทยที่จะใช้ต่างประเทศ โดยทั่วไปเริ่มจากคัดเอกสารฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง แล้วแปลโดยผู้แปลที่รับผิดชอบความถูกต้อง จากนั้นยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยอาโพสทีล จึงไม่มีการออกอาโพสทีลสำหรับเอกสารไทย ชื่อองค์กรภาษาอังกฤษที่ปรากฏในเอกสารทุกฉบับต้องสะกดตรงกัน หากข้อบังคับระบุชื่อภาษาอังกฤษไว้แล้ว ต้องใช้ชื่อนั้นในคำแปลทุกฉบับ ห้ามผู้แปลตั้งชื่อใหม่เอง เช่นเดียวกับชื่อกรรมการที่ต้องตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน หากพบข้อความคลาดเคลื่อนในต้นฉบับ ต้องให้หน่วยงานผู้ออกแก้ที่ต้นฉบับก่อน เพราะการแก้เฉพาะคำแปลทำให้ชุดเอกสารไม่สอดคล้องกันและถูกตีกลับ ประเทศไทยไม่มีระบบ notary public แบบคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง หรือคำสาบานสำหรับใช้ต่างประเทศ ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนตามข้อบังคับสภาทนายความ เอกสารขององค์กรที่มักต้องรับรองลายมือชื่อ ได้แก่ หนังสือมอบอำนาจกรรมการ หนังสือรับรองสถานะที่ผู้บริหารลงนาม และคำแถลงประกอบการขอทุนหรือเปิดบัญชีในต่างประเทศ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากนายทะเบียน หน่วยงานผู้ให้ทุน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th