เช็กเส้นทางรับรองเอกสาร — ตอบ 3 ข้อ รู้ลำดับขั้นตอนทั้งหมด
เส้นทางรับรองเอกสารขึ้นกับสามอย่างเท่านั้น คือใครเป็นผู้ออกเอกสาร จะนำไปใช้ประเทศใด และเป็นเอกสารประเภทใด เลือกคำตอบสามข้อด้านล่าง ระบบจะแสดงลำดับขั้นตอนที่ถูกต้อง รายการเอกสารที่ต้องเตรียม และจุดที่ทำให้งานถูกตีกลับบ่อยที่สุด
เส้นทางที่ตรงกับกรณีของคุณ
เส้นทางออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์ (คำแปลรับรอง NAATI)
แปลรับรอง NAATI สำหรับออสเตรเลีย
ลำดับขั้นตอน
- 1คัดสำเนาเอกสารฉบับล่าสุดจากหน่วยงานผู้ออก และสแกนสีให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับ
- 2ยืนยันการสะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน
- 3แปลโดยนักแปลที่ได้รับรับรอง NAATI พร้อมตราประทับและคำรับรองความถูกต้องครบทุกหน้า
- 4ตรวจว่าหน่วยงานปลายทางรับไฟล์ลงนามดิจิทัลหรือขอฉบับพิมพ์ แล้วจัดรูปแบบให้ตรงข้อกำหนด
- 5แนบคำแปลคู่กับสำเนาต้นฉบับเป็นชุดเดียวกันตอนยื่น เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจเทียบได้
เอกสารที่ต้องเตรียม
- สแกนสีความละเอียดสูงของเอกสารต้นฉบับครบทุกหน้า รวมตราประทับและลายเซ็น
- หน้าหนังสือเดินทางเพื่อยืนยันการสะกดชื่อภาษาอังกฤษ
- ข้อมูลหน่วยงานปลายทาง (Department of Home Affairs / มหาวิทยาลัย / สภาวิชาชีพ)
- หมายเลขคำขอวีซ่าหรือ reference ของหน่วยงาน (ถ้ามี)
- รายการชื่อเฉพาะที่ต้องการให้สะกดตามเอกสารเดิม
- รูปแบบที่ปลายทางต้องการ: ไฟล์ลงนามดิจิทัลหรือฉบับพิมพ์
ข้อควรระวัง
- คำแปลต้องครบถ้วนทุกข้อความ การตัดทอนบางส่วนถือว่าไม่ใช่คำแปลรับรอง
- เอกสารที่ขีดฆ่าหรือแก้ด้วยปากกา ควรขอฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออก
- สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน
- อย่าแกะลวดเย็บหรือแยกหน้าเอกสารที่หน่วยงานเย็บและประทับตราคร่อมไว้
งานที่มักต้องทำควบคู่: ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (Police Clearance) · เอกสารประกอบการยื่นวีซ่า · เอกสารการศึกษาและเทียบวุฒิ
ไม่อยากเดินเรื่องเอง? ทีมงานที่ปรึกษาประสบการณ์กว่า 15 ปี ตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่ม แล้วดำเนินการแทนทั้งกระบวนการ — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · ilc@thainotary.co.th
คำถามที่พบบ่อย
- จะรู้ได้อย่างไรว่าเอกสารของเราต้องรับรองกี่ชั้น
- ขึ้นกับประเทศปลายทาง หากปลายทางเป็นภาคี Apostille จบที่กรมการกงสุลพร้อม Apostille แต่ถ้าไม่ใช่ภาคี ต้องนำเอกสารที่ผ่านกงสุลแล้วไปรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทยอีกชั้น ส่วนออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ใช้คำแปลรับรองโดยนักแปล NAATI เป็นหลัก
- เอกสารต่างประเทศจะนำมาใช้ในไทย ต้องทำอะไรบ้าง
- ต้องผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางก่อน (Apostille หรือกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้น) จากนั้นแปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่หน่วยงานผู้รับยอมรับ แล้วยื่นรับรองนิติกรณ์คำแปลที่กรมการกงสุลก่อนยื่นต่อหน่วยงานไทย
- เครื่องมือนี้ให้คำตอบที่ใช้ยื่นได้จริงหรือไม่
- ให้ลำดับขั้นตอนเชิงกระบวนการที่ตรวจสอบได้จากระเบียบของหน่วยงาน แต่ข้อกำหนดปลีกย่อยของแต่ละสถานทูตและหน่วยงานปลายทางต่างกัน แนะนำให้ส่งไฟล์สแกนให้ทีมงานตรวจก่อนเริ่มดำเนินการจริง
- ถ้าไม่อยากเดินเรื่องเอง ให้ ILC ทำแทนได้ไหม
- ได้ทั้งกระบวนการ ตั้งแต่ตรวจเอกสาร วางลำดับรับรอง จัดทำคำแปล ไปจนถึงยื่นและติดตามผล ติดต่อ LINE @NAATI โทร 080-5578887 อีเมล ilc@thainotary.co.th
- ทำไมเอกสารชุดเดิมถึงถูกตีกลับทั้งที่เคยผ่านมาก่อน
- สาเหตุที่พบบ่อยคือคัดเอกสารเก่าเกินช่วงเวลาที่ผู้รับกำหนด สะกดชื่อภาษาอังกฤษไม่ตรงหนังสือเดินทาง และคำแปลไม่ครบทุกข้อความรวมตราประทับ
ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Route Finder
บริการเอกสารครบวงจร สำหรับ “Route Finder” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th
คำถามที่พบบ่อย
Notary รับรองคำแปลได้ไหม?
ได้ — Notary รับรองว่า "ลายเซ็นผู้แปลเป็นของจริง" ไม่ได้รับรองความถูกต้องคำแปล; คำแปลต้องมาจาก NAATI/MOJ/Sworn Translator แล้วนำมาให้ Notary รับรองลายเซ็นผู้แปล
Notary Public เป็นทนายทุกคนได้ไหม?
ไม่ได้ — ต้องผ่านการอบรม Notarial Services Attorney จากสภาทนายความ (Lawyers Council of Thailand) เท่านั้น; ทีมงาน ILC มีทนาย Notary 6 ท่าน
Online Notary ในไทยทำได้จริงไหม?
ได้บางประเภท — Certified True Copy + Board Resolution ทำผ่านวิดีโอคอลได้ตามระเบียบสภาทนายฯ 2565; POA/Affidavit ยังต้องพบตัว
รับ Notary ธุรกิจ SME กับ Corporate ต่างราคาไหม?
SME (จำนวนน้อย) เรตตายตัวตามชนิดเอกสาร; Corporate Retainer > 20 เอกสาร/เดือน มีส่วนลด 15–25% + Priority Slot
ค่าธรรมเนียม Notary รวม VAT หรือไม่?
ราคาที่แสดงทั่วไปยังไม่รวม VAT 7% — ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ทุกกรณี; ลูกค้าต่างประเทศชำระผ่าน Wise/Stripe รับ e-Receipt
Notary ยังใช้ได้กี่ปีหลังรับรอง?
ไม่หมดอายุตามตัวเอกสาร Notary — แต่ปลายทาง (สถานทูต/หน่วยรัฐ) มักกำหนดใช้ภายใน 3–6 เดือน จึงควรทำใกล้วันยื่นจริง
แหล่งอ้างอิง
บริการที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ILC(LegalService)
- กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
- Notarial Services Attorney(Certification)