คู่มือเอกสารประกอบการยื่นวีซ่า
หน้านี้สรุปสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับเอกสารประกอบการยื่นวีซ่า ครบทั้งรายการเอกสาร 6 รายการ ขั้นตอนตามลำดับจริง 5 ขั้น คำแนะนำก่อนยื่น และข้อควรระวังที่ทำให้งานถูกตีกลับบ่อยที่สุด หากไม่ต้องการเดินเรื่องเอง ทีมงานรับดำเนินการแทนได้ทั้งกระบวนการ
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือเดินทางที่มีอายุเหลือเพียงพอตามเงื่อนไขปลายทาง
- แบบฟอร์มคำร้องที่กรอกครบถ้วนและลงนาม
- หลักฐานการเงินย้อนหลังตามที่ปลายทางกำหนด
- หลักฐานการทำงาน/การศึกษา พร้อมคำแปล
- หลักฐานที่พักและแผนการเดินทาง
- เอกสารความสัมพันธ์ (ทะเบียนสมรส สูติบัตร) พร้อมคำแปลรับรอง
ขั้นตอนดำเนินการ
- ขั้นที่ 1. คัดเอกสารต้นฉบับฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออก และตรวจความครบถ้วนทุกหน้า
- ขั้นที่ 2. จัดทำคำแปลฉบับสมบูรณ์พร้อมข้อความรับรองความถูกต้องของผู้แปล
- ขั้นที่ 3. ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ พร้อมต้นฉบับและคำแปล
- ขั้นที่ 4. ดำเนินการรับรองชั้นถัดไปตามประเทศปลายทาง (Apostille หรือสถานทูตของประเทศปลายทาง)
- ขั้นที่ 5. ตรวจรับเอกสารทั้งชุด สแกนเก็บสำเนา แล้วยื่นต่อหน่วยงานปลายทางตามรูปแบบที่กำหนด
คำแนะนำก่อนยื่น
- อ่านรายการเอกสารจากเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทางเป็นหลัก
- จัดชุดเอกสารตามลำดับที่ปลายทางกำหนด พร้อมคำแปลภาษาอังกฤษของเอกสารภาษาไทยทุกฉบับ
- ตรวจอายุหนังสือเดินทางให้เหลือมากกว่าเกณฑ์ขั้นต่ำของปลายทาง
- เก็บหลักฐานการเงินย้อนหลังตามช่วงเวลาที่ปลายทางกำหนด ไม่ใช่เฉพาะยอดคงเหลือวันเดียว
ข้อควรระวัง
- เราเป็นผู้ให้บริการแปลและจัดเตรียมเอกสาร ไม่ใช่สถานทูตหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง และไม่รับประกันผลการพิจารณา
- เอกสารการเงินที่มีเงินเข้าก้อนใหญ่ก่อนยื่นโดยไม่มีคำอธิบาย มักถูกสอบถามเพิ่ม
- สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน
- อย่าแกะลวดเย็บหรือแยกหน้าเอกสารที่หน่วยงานเย็บและประทับตราคร่อมไว้
- ข้อมูลในแบบฟอร์มไม่ตรงกับเอกสารแนบ เป็นเหตุให้ถูกขอเอกสารเพิ่มหรือปฏิเสธ
- เอกสารการเงินที่ฝากเงินก้อนใหญ่กะทันหันโดยไม่มีที่มา มักถูกตั้งคำถาม
- ข้อกำหนดวีซ่าเปลี่ยนได้ตลอด ควรตรวจหน้าเว็บทางการอีกครั้งก่อนวันยื่นจริง
ใช้กับงานประเภทใดได้บ้าง
- ท่องเที่ยวและเยี่ยมญาติ
- ทำงานและย้ายถิ่นฐาน
- ศึกษาต่อ
- ติดตามครอบครัว
ไม่อยากเดินเรื่องเอง ให้เราดูแลทั้งหมด
เราตรวจเอกสารก่อนเริ่มงาน จัดทำคำแปล ดำเนินการรับรองตามลำดับที่ถูกต้อง และประสานหน่วยงานปลายทางให้ ลดความเสี่ยงการถูกตีกลับและการเดินทางซ้ำ — ติดต่อ LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th
คู่มือบริการอื่น
คำแนะนำก่อนยื่น และข้อควรระวัง — วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง
เตรียมตัวก่อนยื่น
- อ่านรายการเอกสารจากเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทางเป็นหลัก
- จัดชุดเอกสารตามลำดับที่ปลายทางกำหนด พร้อมคำแปลภาษาอังกฤษของเอกสารภาษาไทยทุกฉบับ
- ตรวจอายุหนังสือเดินทางให้เหลือมากกว่าเกณฑ์ขั้นต่ำของปลายทาง
- เก็บหลักฐานการเงินย้อนหลังตามช่วงเวลาที่ปลายทางกำหนด ไม่ใช่เฉพาะยอดคงเหลือวันเดียว
ข้อควรระวังที่ทำให้ถูกตีกลับ
- ข้อมูลในแบบฟอร์มไม่ตรงกับเอกสารแนบ เป็นเหตุให้ถูกขอเอกสารเพิ่มหรือปฏิเสธ
- เอกสารการเงินที่ฝากเงินก้อนใหญ่กะทันหันโดยไม่มีที่มา มักถูกตั้งคำถาม
- ข้อกำหนดวีซ่าเปลี่ยนได้ตลอด ควรตรวจหน้าเว็บทางการอีกครั้งก่อนวันยื่นจริง
ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานปรับปรุงได้ตลอด กรุณาตรวจสอบกับแหล่งอ้างอิงทางการด้านล่าง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ก่อนดำเนินการจริง
พื้นที่ให้บริการ — วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง
รับเรื่องและจัดส่งเอกสารทั่วประเทศ ทั้งแบบนัดพบและส่งไปรษณีย์/ขนส่งด่วน เลือกจังหวัดเพื่อดูจุดนัดพบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในพื้นที่
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง นครปฐม
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง เพชรบุรี
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง กระบี่
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง สุราษฎร์ธานี
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง สงขลา
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง พัทลุง
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง นราธิวาส
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง นนทบุรี
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง อ่างทอง
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง ชัยนาท
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง ระยอง
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง ฉะเชิงเทรา
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง สระแก้ว
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง สุรินทร์
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง ยโสธร
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง บึงกาฬ
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง อุดรธานี
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง มหาสารคาม
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง สกลนคร
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง เชียงใหม่
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง อุตรดิตถ์
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง พะเยา
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง นครสวรรค์
- วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง ตาก
ดูพื้นที่ทั้งหมดที่ รวมพื้นที่ให้บริการ 77 จังหวัด
ลูกค้าในออสเตรเลีย
รองรับการส่งเอกสารตราสดจากไทยไปทุกรัฐ และงานแปลรับรอง NAATI สำหรับยื่นหน่วยงานออสเตรเลีย
เจาะลึกงานเอกสารประกอบการยื่นวีซ่าเพิ่มเติม
ทีมที่ปรึกษาของเราดูแลสายงานรับรองเอกสารนี้มากว่า 15 ปี — สองแหล่งอ้างอิงที่เราอัปเดตให้ลูกค้าเสมอ:
- คู่มือปฏิบัติ: เอกสารที่ต้องเตรียม ลำดับการรับรอง และจุดที่ถูกตีกลับบ่อย
- ตารางเปรียบเทียบเส้นทาง: หน่วยงานปลายทางรับแบบไหน และควรเลือกอย่างไร
ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th
เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป
- หนังสือเดินทางที่มีอายุเหลือเพียงพอตามเงื่อนไขปลายทาง
- แบบฟอร์มคำร้องที่กรอกครบถ้วนและลงนาม
- หลักฐานการเงินย้อนหลังตามที่ปลายทางกำหนด
- หลักฐานการทำงาน/การศึกษา พร้อมคำแปล
สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
- เราเป็นผู้ให้บริการแปลและจัดเตรียมเอกสาร ไม่ใช่สถานทูตหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง และไม่รับประกันผลการพิจารณา
- เอกสารการเงินที่มีเงินเข้าก้อนใหญ่ก่อนยื่นโดยไม่มีคำอธิบาย มักถูกสอบถามเพิ่ม
- สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน
ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย
ขั้นตอนการทำงาน — เอกสารประกอบการยื่นวีซ่า
- คัดต้นฉบับฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออกเอกสาร และตรวจว่าครบทุกหน้า ทุกตราประทับ
- จัดทำคำแปลฉบับสมบูรณ์ทุกบรรทัด พร้อมข้อความรับรองความถูกต้องของผู้แปล
- ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ โดยยื่นต้นฉบับคู่กับคำแปล
- ต่อขั้นรับรองตามที่ประเทศปลายทางกำหนด เช่น Apostille หรือรับรองที่สถานทูตปลายทางในไทย
- ตรวจรับเอกสาร สแกนเก็บสำรองครบชุด แล้วยื่นตามรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง
เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้
| หัวข้อ | เดินเรื่องเอง | ให้ iLC ดูแล |
|---|---|---|
| การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง | ต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้ว | ทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว |
| เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่อง | ต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเอง | ทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง |
| ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่าน | ชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับ | ใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น |
| เมื่อเอกสารถูกตีกลับ | ต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่ม | ทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ |
กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย
- ท่องเที่ยวและเยี่ยมญาติ
- ทำงานและย้ายถิ่นฐาน
- ศึกษาต่อ
- ติดตามครอบครัว
เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างทำเอกสาร
ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ทีมงานจะประเมินก่อนว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดบ้าง และลำดับใดที่ถูกต้องสำหรับปลายทางที่คุณจะยื่นจริง เพราะการวางลำดับผิดเพียงขั้นเดียวมักทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ประสบการณ์มากกว่า 15 ปีทำให้เราเห็นรูปแบบการตีกลับของแต่ละหน่วยงานและป้องกันได้ตั้งแต่ต้น
- ประเมินเส้นทางรับรองให้ตรงกับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน
- ตรวจความเสี่ยงที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ ตั้งแต่การสะกดชื่อจนถึงอายุเอกสาร
- วางลำดับการยื่นให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาที่คุณมี
ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @Thainotary · 094-8958999 · contact@thainotary.co.th
สอบถามทีมงานแหล่งอ้างอิง — วีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง
หน่วยงานราชการ
บริการที่เกี่ยวข้องและคลังคำตอบอื่น
ดูภาพรวมคำถามทั้งหมดที่ คลังคำตอบรวม · เลือกบริการทั้งหมดที่ หน้ารวมบริการ · ค้นตามหัวข้อที่ แผนที่หัวข้อวีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง
ตัวอย่างเคสงานจริงของวีซ่าและงานตรวจคนเข้าเมือง
ดูลักษณะงานที่พบบ่อย เอกสารที่ใช้ ขั้นตอนดำเนินการ และพื้นที่ให้บริการ เพื่อเทียบเคียงกับกรณีของคุณก่อนติดต่อเจ้าหน้าที่
ดูตัวอย่างเคสงานทั้งหมดของบริการนี้ →ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- International Legal Consultancy (iLC)(LegalService)
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(GovernmentOrganization)
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
- สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง(Organization)
- Australian Department of Home Affairs(Organization)
- US Department of State — Bureau of Consular Affairs(Organization)
สอบถามและขอคำแนะนำ
ค่าบริการขึ้นกับประเภทเอกสาร ภาษา และหน่วยงานปลายทาง จึงแจ้งเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสารจริง ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินได้ฟรี
โทร 094-8958999 · LINE @Thainotary · อีเมล contact@thainotary.co.th
ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษีเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนยื่นทุกครั้ง
ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Visa
บริการเอกสารครบวงจร สำหรับ “Visa” โดย iLC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 094-8958999 · LINE @Thainotary · อีเมล contact@thainotary.co.th
คำถามที่พบบ่อย
หลัง Notary ต้องทำ MFA หรือสถานทูตต่อไหม?
ขึ้นกับประเทศปลายทาง — ประเทศ Hague Apostille (US/UK/AU/DE/FR/JP/CN/KR/SG) ทำ Apostille ที่ MFA จบเลย; ประเทศนอก Hague (Taiwan/Vietnam) ต้องรับรองสถานทูตต่อ
รับ Notary ภาษาอังกฤษไหม?
รับ — ทนายพูดอังกฤษระดับ ILEC/IELTS 7.0+ พร้อมออก certificate สองภาษา (ไทย+อังกฤษ) ใช้ได้ที่สถานทูตทั่วโลก
รับ Notary นอกสถานที่ (On-site) ได้ไหม?
ได้ — บริการ Mobile Notary ในกรุงเทพ สอบถามเจ้าหน้าที่; ต่างจังหวัดคิดค่าเดินทางตามระยะ; นอกสถานที่ต้องนัดล่วงหน้า 24 ชม.
Notary Public กับ Apostille ต่างกันอย่างไร?
Notary = การรับรองโดยทนาย (ขั้นแรก); Apostille = การรับรองรัฐบาลชั้นสูง (MFA ไทย) เพื่อใช้ในต่างประเทศ Hague — ทำ Notary ก่อนแล้วต่อ Apostille เสมอ
Notary กับ MFA Legalization ทางไหนดีกว่า?
ไม่ใช่ทางเลือก — เป็น chain ต่อเนื่อง: Notary → MFA (Apostille) → Embassy (ถ้าประเทศนอก Hague). Notary รับรองความถูกต้องเอกสาร, MFA รับรองลายเซ็นทนาย
Notary รับรองคำแปลได้ไหม?
ได้ — Notary รับรองว่า "ลายเซ็นผู้แปลเป็นของจริง" ไม่ได้รับรองความถูกต้องคำแปล; คำแปลต้องมาจาก NAATI/MOJ/Sworn Translator แล้วนำมาให้ Notary รับรองลายเซ็นผู้แปล
แหล่งอ้างอิง
บริการที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- iLC(LegalService)
- กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
- Notarial Services Attorney(Certification)