ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ILCInternational Language Center

Translating and certifying a birth certificate for a visa application: what is the process?

The scope of this answer is “Translating and certifying a birth certificate for a visa application: what is the process”, so it separates what is specific to this file from the standard certification chain. If any requirement is still unclear, send a sample image to the receiving body before producing the full set. If multiple certified sets are needed, order them all in the first round to avoid re-queuing. Public holidays and embassy closures move certification queues more than most people expect. Note who signed each certification and on what date for later reference. High-resolution photos of seals and signatures help when the destination asks for re-verification. What changes the timeline most here is whether the source documents are complete on day one. The point to fix before starting is the real deadline, so the steps can be scheduled backwards from it. Before starting, keep a digital copy of every page, including seals and signatures, then make sure document numbers, issue dates and issuing-office names match across the set, then ask in advance which category of certified translator the destination accepts. The specifics here are document type: Birth; purpose: Visa, and those decide which translation and certification level applies. The terms that frame this page are Translating · certifying · birth · certificate. A translation intended for official use must reproduce the source line by line and carry the translator's certification statement, signature and verifiable contact details. For a birth certificate, use a certified extract from the district office and spell names exactly as in the passport. When it is used for a visa application, each embassy sets its own translation format and recency rules — follow that embassy's checklist. The usual chain is certified translation → signature certification by a Notary Public (a Thai lawyer authorised under Lawyers Council of Thailand regulations) → legalisation by the Legalisation Division, Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs → attestation at the destination country's embassy or consulate. The receiving authority decides how far you must go. Formatting rules, document recency limits and the number of copies differ between receiving bodies and change over time, so confirm the current checklist with the receiving authority before lodging. Our fee and timeline depend on the language, length, subject-matter difficulty and which certification steps are required; we confirm both before starting. Official fees follow the rates published by each authority at the time of lodging. Send a scan for a pre-check via LINE @NAATI, call +66 80-557-8887 or email ilc@thainotary.co.th.
Talk to us — LINE @NAATI, call +66 80-5578887, email ilc@thainotary.co.th

Related questions

Related answers from other services

Browse every question at /answers

คำแนะนำก่อนยื่น และข้อควรระวัง — แปลและรับรองเอกสารทุกภาษา

เตรียมตัวก่อนยื่น

  1. ระบุประเทศและหน่วยงานปลายทางให้ชัด เพราะกำหนดรูปแบบการรับรองคำแปล
  2. ส่งไฟล์สแกนครบทุกหน้าและอ่านออกชัดเจน
  3. แจ้งการสะกดชื่อเฉพาะ ชื่อบุคคล และชื่อสถานที่ตามเอกสารราชการ
  4. ตรวจว่าปลายทางรับคำแปลรูปแบบดิจิทัลหรือต้องการฉบับกระดาษ

ข้อควรระวังที่ทำให้ถูกตีกลับ

  • คำแปลที่ไม่มีคำรับรองความถูกต้องและข้อมูลผู้แปล มักไม่ผ่านขั้นรับรองนิติกรณ์
  • แปลไม่ครบทุกส่วน เช่น ตราประทับหรือหมายเหตุท้ายเอกสาร ถือว่าคำแปลไม่สมบูรณ์
  • ใช้คำแปลอัตโนมัติโดยไม่มีผู้แปลรับผิดชอบ ไม่สามารถใช้กับงานราชการได้

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานปรับปรุงได้ตลอด กรุณาตรวจสอบกับแหล่งอ้างอิงทางการด้านล่าง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ก่อนดำเนินการจริง

พื้นที่ให้บริการ — แปลและรับรองเอกสารทุกภาษา

รับเรื่องและจัดส่งเอกสารทั่วประเทศ ทั้งแบบนัดพบและส่งไปรษณีย์/ขนส่งด่วน เลือกจังหวัดเพื่อดูจุดนัดพบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในพื้นที่

ดูพื้นที่ทั้งหมดที่ รวมพื้นที่ให้บริการ 77 จังหวัด

ลูกค้าในออสเตรเลีย

รองรับการส่งเอกสารตราสดจากไทยไปทุกรัฐ และงานแปลรับรอง NAATI สำหรับยื่นหน่วยงานออสเตรเลีย

แหล่งอ้างอิง — แปลและรับรองเอกสารทุกภาษา

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้องและคลังคำตอบอื่น

รับบุตรบุญธรรมและสิทธิปกครองบุตรข้ามประเทศคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารทะเบียนราษฎรและเอกสารทะเบียนบุคคลคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารเอกสารคดีความและคำพิพากษาคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารเอกสารพลังงานและสาธารณูปโภคคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารงานผู้เชี่ยวชาญและความเห็นทางกฎหมายคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารล่ามและการสื่อสารสองภาษาคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสาร

ดูภาพรวมคำถามทั้งหมดที่ คลังคำตอบรวม · เลือกบริการทั้งหมดที่ หน้ารวมบริการ · ค้นตามหัวข้อที่ แผนที่หัวข้อแปลและรับรองเอกสารทุกภาษา

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • International Legal Consultancy (ILC)(LegalService)
  • กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • กรมการกงสุล (รับรองคำแปล)(Organization)
  • กระทรวงศึกษาธิการ (การรับรองวุฒิการศึกษา)(Organization)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Thailand)(Organization)

สอบถามและขอคำแนะนำ

ค่าบริการขึ้นกับประเภทเอกสาร ภาษา และหน่วยงานปลายทาง จึงแจ้งเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสารจริง ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินได้ฟรี

โทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษีเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนยื่นทุกครั้ง

ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Txq0562

แปลและรับรองเอกสาร สำหรับ “Txq0562” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ประสบการณ์
20+
ปีให้บริการลูกค้าไทย/ต่างชาติ
พื้นที่ครอบคลุม
191
อำเภอ/เขตทั่วประเทศ
ภาษา
30+
แปล-รับรอง-ล่ามหลากภาษา
เอกสารต่อเดือน
10,000+
โดยทีมทนาย & นักแปลรับรอง
ตอบกลับ
<2 ชม.
เวลาทำการทุกช่องทาง
ระดับ
A+
มาตรฐาน ISO-aligned + สภาทนายฯ

คำถามที่พบบ่อย

แปลเอกสารราชการ — ใช้กับวีซ่าประเทศไหนได้บ้าง?

ครอบคลุมทุกประเทศ — Schengen, US, UK, AU, CA, JP, CN, KR, SG, NZ พร้อม chain รับรองครบชุด

สามารถทำ package แปล + รับรอง MFA + สถานทูตครบชุดได้ไหม?

ได้ — full package 5,500–15,000 บาท/ชุดตามประเทศปลายทาง end-to-end ใน 5–15 วัน

Sworn Translator คืออะไร?

นักแปลที่สาบานตนต่อศาลของประเทศต้นทาง (เยอรมัน/ฝรั่งเศส/สเปน/อิตาลี/ดัตช์) — คำแปลใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมายในประเทศนั้นๆ

ทำไมต้องใช้ Sworn ไม่ใช่ MOJ?

หน่วยงานยุโรปหลายแห่ง (Standesamt, Préfecture, Registro Civil) ยอมรับเฉพาะ Sworn ที่จดทะเบียนในประเทศนั้นๆ เท่านั้น

ราคาต่อหน้าเท่าไร?

1,800–3,500 บาท/หน้าตามภาษา — เยอรมัน/ฝรั่งเศส 2,500, สเปน/อิตาลี 2,200, ดัตช์/สวีดิช 3,000

Sworn Translator — ใช้เวลากี่วัน?

5–10 วันทำการเนื่องจากส่งไปสาบานที่ต่างประเทศ — ด่วน 3 วันได้ (+80%) สำหรับภาษาหลัก

แหล่งอ้างอิง

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้อง

บริการรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public สำหรับลูกค้าชาวไทย[notary]บริการรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public สำหรับชาวต่างชาติ[notary]บริการร่างและรับรองหนังสือมอบอำนาจ[notary]บริการแปลและรับรองเอกสารโดยนักแปล NAATI[naati]NAATI Online ทั่วโลก บริการแปล NAATI ออนไลน์ส่งทุกประเทศ[naati]บริการแปลและรับรองกงสุล MFA สำหรับลูกค้าชาวไทย[mfa]บริการแปลและรับรองกงสุล MFA สำหรับชาวต่างชาติใช้เอกสารในประเทศไทย[mfa]

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • ILC(LegalService)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • Notarial Services Attorney(Certification)