ยื่นทะเบียนรับรองบุตรในกระบวนการของอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1993 (รับบุตรบุญธรรมระหว่างประเทศ) ต้องแปลและรับรองแบบไหน

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “ยื่นทะเบียนรับรองบุตรในกระบวนการของอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1993 (รับบุตรบุญธรรมระหว่างประเทศ) ต้องแปลและรับรองแบบไหน” ทีมงานจึงแยกประเด็นเฉพาะของเคสนี้ออกจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อให้เห็นภาพลำดับงานชัดเจน ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว ก่อนเริ่มงานควร เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Legitimation ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ยื่นทะเบียนรับรองบุตรในกระบวนการของอนุสัญญากรุงเฮก · ค.ศ. · 1993 · รับบุตรบุญธรรมระหว่างประเทศ การรับเด็กเป็นบุตรบุญธรรมระหว่างประเทศที่เป็นภาคีอยู่ภายใต้อนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการคุ้มครองเด็กและความร่วมมือในเรื่องการรับรองบุตรบุญธรรมระหว่างประเทศ ค.ศ. 1993 ซึ่งประเทศไทยเป็นรัฐภาคี หลักการสำคัญของอนุสัญญาคือประโยชน์สูงสุดของเด็กเป็นที่ตั้ง การรับบุตรบุญธรรมข้ามประเทศต้องดำเนินการผ่านหน่วยงานกลางของทั้งสองประเทศ ไม่ใช่การตกลงกันเองระหว่างบุคคล และต้องมีเอกสารประเมินความเหมาะสมของผู้ขอรับ ตลอดจนความยินยอมที่ได้มาโดยชอบด้วยกฎหมายและปราศจากค่าตอบแทน เอกสารไทยที่จะยื่นต่อหน่วยงานหรือศาลต่างประเทศต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับ ลายมือชื่อ และข้อความหลังเอกสาร แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 จึงไม่มีการออก Apostille บนเอกสารไทย ควรยืนยันรูปแบบการรับรองที่หน่วยงานปลายทางยอมรับก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ชื่อและนามสกุลของเด็กและของบิดามารดาในคำแปลต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางและตรงกับเอกสารทุกฉบับในชุดเดียวกัน ซึ่งเป็นสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุด หากมีการเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนนามสกุลหลังสมรสหรือหลังหย่า หรือมีการสะกดชื่อภาษาอังกฤษต่างกันในเอกสารเก่า ต้องแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือหนังสือชี้แจงการสะกดเพื่อเชื่อมโยงให้เห็นว่าเป็นบุคคลเดียวกัน วันเดือนปีเกิดและเลขประจำตัวประชาชนต้องตรงกันทุกฉบับด้วย ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือศาลปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือหรือแบบฟอร์มที่หน่วยงานหรือศาลปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th