ยื่นหนังสือรับรองความประพฤติหรือใบตรวจประวัติอาชญากรรมในกระบวนการของอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1980 (การลักพาเด็กข้ามชาติ) ต้องแปลและรับรองแบบไหน

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “ยื่นหนังสือรับรองความประพฤติหรือใบตรวจประวัติอาชญากรรมในกระบวนการของอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1980 (การลักพาเด็กข้ามชาติ) ต้องแปลและรับรองแบบไหน” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ยื่นหนังสือรับรองความประพฤติหรือใบตรวจประวัติอาชญากรรมในกระบวนการของอนุสัญญากรุงเฮก · ค.ศ. · 1980 · การลักพาเด็กข้ามชาติ เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Police ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด กรณีเด็กถูกพาออกนอกประเทศหรือถูกกักตัวไว้โดยมิชอบระหว่างประเทศภาคี อยู่ภายใต้อนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยลักษณะทางแพ่งในการลักพาเด็กข้ามชาติ ค.ศ. 1980 ซึ่งประเทศไทยเป็นรัฐภาคี และหน่วยงานกลางของประเทศไทยคือสำนักงานอัยการสูงสุด กลไกของอนุสัญญาเป็นเรื่องการส่งเด็กกลับสู่ประเทศที่เด็กมีถิ่นที่อยู่ปกติเพื่อให้ศาลที่นั่นพิจารณาเรื่องสิทธิปกครอง ไม่ใช่การชี้ขาดสิทธิปกครองในตัวเอง คำร้องจึงต้องยื่นผ่านหน่วยงานกลางพร้อมเอกสารแสดงตัวตนของเด็ก หลักฐานสิทธิปกครอง และหลักฐานถิ่นที่อยู่ปกติ เอกสารไทยที่จะยื่นต่อหน่วยงานหรือศาลต่างประเทศต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับ ลายมือชื่อ และข้อความหลังเอกสาร แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 จึงไม่มีการออก Apostille บนเอกสารไทย ควรยืนยันรูปแบบการรับรองที่หน่วยงานปลายทางยอมรับก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ชื่อและนามสกุลของเด็กและของบิดามารดาในคำแปลต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางและตรงกับเอกสารทุกฉบับในชุดเดียวกัน ซึ่งเป็นสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุด หากมีการเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนนามสกุลหลังสมรสหรือหลังหย่า หรือมีการสะกดชื่อภาษาอังกฤษต่างกันในเอกสารเก่า ต้องแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือหนังสือชี้แจงการสะกดเพื่อเชื่อมโยงให้เห็นว่าเป็นบุคคลเดียวกัน วันเดือนปีเกิดและเลขประจำตัวประชาชนต้องตรงกันทุกฉบับด้วย ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือศาลปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือหรือแบบฟอร์มที่หน่วยงานหรือศาลปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th