ใช้หนังสือรับรองคดีถึงที่สุดในกรณีขอให้ต่างประเทศรับรองการรับบุตรบุญธรรมหรือคำสั่งศาลไทย ต้องเตรียมอย่างไร

โจทย์ของเคสนี้คือเรื่อง “ใช้หนังสือรับรองคดีถึงที่สุดในกรณีขอให้ต่างประเทศรับรองการรับบุตรบุญธรรมหรือคำสั่งศาลไทย ต้องเตรียมอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้หนังสือรับรองคดีถึงที่สุดในกรณีขอให้ต่างประเทศรับรองการรับบุตรบุญธรรมหรือคำสั่งศาลไทย · ต้องเตรียมอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Finality ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด เอกสารไทยที่จะยื่นต่อหน่วยงานหรือศาลต่างประเทศต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับ ลายมือชื่อ และข้อความหลังเอกสาร แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 จึงไม่มีการออก Apostille บนเอกสารไทย ควรยืนยันรูปแบบการรับรองที่หน่วยงานปลายทางยอมรับก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ชื่อและนามสกุลของเด็กและของบิดามารดาในคำแปลต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางและตรงกับเอกสารทุกฉบับในชุดเดียวกัน ซึ่งเป็นสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุด หากมีการเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนนามสกุลหลังสมรสหรือหลังหย่า หรือมีการสะกดชื่อภาษาอังกฤษต่างกันในเอกสารเก่า ต้องแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือหนังสือชี้แจงการสะกดเพื่อเชื่อมโยงให้เห็นว่าเป็นบุคคลเดียวกัน วันเดือนปีเกิดและเลขประจำตัวประชาชนต้องตรงกันทุกฉบับด้วย ILC ให้บริการด้านเอกสารและการประสานงานเท่านั้น ได้แก่ การแปล การจัดชุดเอกสาร การนัดหมายรับรองลายมือชื่อ การยื่นรับรองนิติกรณ์ และการจัดส่งเอกสารระหว่างประเทศ ILC ไม่ใช่หน่วยงานรับเด็กเป็นบุตรบุญธรรม ไม่ใช่หน่วยงานกลางตามอนุสัญญากรุงเฮก และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานหรือคำสั่งของศาล การพิจารณาคุณสมบัติผู้ขอรับ การจับคู่เด็ก และการตัดสินเรื่องอำนาจปกครอง เป็นอำนาจของหน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมายและของศาลเท่านั้น ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือศาลปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือหรือแบบฟอร์มที่หน่วยงานหรือศาลปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th