หนังสือรับรองการเป็นอาสาสมัครและหนังสือเชิญปฏิบัติงาน — เรื่องการหักลดหย่อนภาษีและองค์การสาธารณกุศลต้องรู้อะไรบ้าง

หัวข้อของคำถามนี้คือ “หนังสือรับรองการเป็นอาสาสมัครและหนังสือเชิญปฏิบัติงาน” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ หนังสือรับรองการเป็นอาสาสมัครและหนังสือเชิญปฏิบัติงาน · เรื่องการหักลดหย่อนภาษีและองค์การสาธารณกุศลต้องรู้อะไรบ้าง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Volunteer ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว เงื่อนไขที่มักถูกมองข้ามคือชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันทั้งชุด ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม ชื่อองค์กรภาษาอังกฤษควรใช้ให้ตรงกับที่จดทะเบียนไว้ ไม่ควรแปลใหม่ในแต่ละฉบับ ข้อบังคับมูลนิธิระบุวัตถุประสงค์เป็นข้อ ๆ ควรคงเลขข้อเดิมไว้เพื่อให้อ้างอิงได้ โครงการที่ขอทุนจากผู้บริจาคต่างประเทศมักต้องมีกรอบผลลัพธ์และตัวชี้วัดแนบ รายชื่อกรรมการต้องตรงกับทะเบียนล่าสุด มิฉะนั้นผู้รับเอกสารจะตั้งข้อสงสัยเรื่องอำนาจ ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด การหักลดหย่อนภาษีสำหรับเงินบริจาคในประเทศไทยใช้ได้เมื่อผู้รับเป็นสถานพยาบาล สถานศึกษา หรือองค์การหรือสถานสาธารณกุศลที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังประกาศกำหนดตามมาตรา 47 (7) (ข) แห่งประมวลรัษฎากร กรมสรรพากรยังมีระบบบริจาคอิเล็กทรอนิกส์ e-Donation ให้ผู้รับบริจาคบันทึกรายการบริจาคเข้าระบบโดยตรง ผู้บริจาคจึงไม่ต้องเก็บใบเสร็จกระดาษเมื่อผู้รับใช้ระบบดังกล่าว การเป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้วไม่ได้แปลว่าได้รับการประกาศเป็นองค์การสาธารณกุศลโดยอัตโนมัติ ใบเสร็จรับเงินบริจาคและหนังสือขอบคุณที่ออกโดยองค์กรไทยจะถูกนำไปใช้กับหน่วยงานภาษีต่างประเทศได้ ต้องแปลให้ตรงกับต้นฉบับทุกรายการ ทั้งชื่อผู้บริจาคตามหนังสือเดินทาง เลขที่ใบเสร็จ วันที่ จำนวนเงินและสกุลเงิน ชื่อและเลขทะเบียนขององค์กรผู้รับ พร้อมข้อความรับรองว่าเป็นการบริจาคโดยไม่มีสิ่งตอบแทน หากผู้บริจาคจะขอสิทธิประโยชน์ทางภาษีในประเทศของตน ต้องตรวจเงื่อนไขกับหน่วยงานภาษีของประเทศนั้นเอง เพราะการรับรองคำแปลไม่ได้ทำให้เกิดสิทธิทางภาษี ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่ที่ปรึกษาภาษี ไม่ใช่ผู้สอบบัญชี ไม่ใช่ตัวแทนระดมทุน ไม่ให้คำรับรองว่าองค์กรใดจะได้รับการประกาศเป็นองค์การสาธารณกุศล และไม่รับประกันผลการพิจารณาของกรมสรรพากร นายทะเบียนมูลนิธิและสมาคม สำนักงาน ปปง. ธนาคาร ผู้ให้ทุน หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุดที่ต้องรับรอง ภาษาปลายทาง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือผู้ให้ทุนปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากผู้บริจาค องค์กรผู้ให้ทุน ธนาคาร หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th