พินัยกรรมและเอกสารการยกทรัพย์ให้องค์กรการกุศล — เรื่องการเรี่ยไรและการระดมทุนจากประชาชนต้องรู้อะไรบ้าง

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “พินัยกรรมและเอกสารการยกทรัพย์ให้องค์กรการกุศล” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส ข้อตกลงความร่วมมือกับหน่วยงานรัฐต้องระบุขอบเขตงานและระยะเวลาโครงการอย่างชัดเจน ชื่อองค์กรภาษาอังกฤษควรใช้ให้ตรงกับที่จดทะเบียนไว้ ไม่ควรแปลใหม่ในแต่ละฉบับ ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ ก่อนเริ่มงานควร เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Bequest ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ พินัยกรรมและเอกสารการยกทรัพย์ให้องค์กรการกุศล · เรื่องการเรี่ยไรและการระดมทุนจากประชาชนต้องรู้อะไรบ้าง การรับเงินบริจาคจากต่างประเทศอาจต้องแจ้งธุรกรรมตามกฎหมายป้องกันการฟอกเงิน งบการเงินของมูลนิธิที่ผู้สอบบัญชีรับรองต้องแปลพร้อมหมายเหตุประกอบงบทั้งหมด ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ การเรี่ยไรจากประชาชนในประเทศไทยอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติควบคุมการเรี่ยไร พ.ศ. 2487 ซึ่งกำหนดให้การเรี่ยไรบางลักษณะต้องได้รับอนุญาตจากพนักงานเจ้าหน้าที่ก่อน องค์กรที่ระดมทุนข้ามประเทศจึงมักถูกผู้ให้ทุนขอดูหลักฐานว่ากิจกรรมระดมทุนในไทยดำเนินการโดยชอบด้วยกฎหมาย พร้อมเอกสารแสดงวัตถุประสงค์ของโครงการและวิธีใช้เงิน มูลนิธิและสมาคมในประเทศไทยเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ โดยมูลนิธิอยู่ในบทบัญญัติว่าด้วยมูลนิธิตั้งแต่มาตรา 110 เป็นต้นไป และสมาคมอยู่ในบทบัญญัติว่าด้วยสมาคมตั้งแต่มาตรา 78 เป็นต้นไป การจดทะเบียนอยู่ในความรับผิดชอบของนายทะเบียนในสังกัดกรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย เอกสารที่ผู้ให้ทุนต่างประเทศขอดูเป็นประจำคือใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน ตราสารจัดตั้งหรือข้อบังคับ และบัญชีรายชื่อกรรมการชุดปัจจุบัน ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่ที่ปรึกษาภาษี ไม่ใช่ผู้สอบบัญชี ไม่ใช่ตัวแทนระดมทุน ไม่ให้คำรับรองว่าองค์กรใดจะได้รับการประกาศเป็นองค์การสาธารณกุศล และไม่รับประกันผลการพิจารณาของกรมสรรพากร นายทะเบียนมูลนิธิและสมาคม สำนักงาน ปปง. ธนาคาร ผู้ให้ทุน หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุดที่ต้องรับรอง ภาษาปลายทาง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือผู้ให้ทุนปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากผู้บริจาค องค์กรผู้ให้ทุน ธนาคาร หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th