หนังสือสัญญาให้และหนังสือแสดงเจตนาบริจาค — เรื่องใบเสร็จรับเงินบริจาคและเอกสารสำหรับผู้บริจาคต้องรู้อะไรบ้าง

โจทย์ของเคสนี้คือเรื่อง “หนังสือสัญญาให้และหนังสือแสดงเจตนาบริจาค” ทีมงานจึงแยกประเด็นเฉพาะของเคสนี้ออกจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อให้เห็นภาพลำดับงานชัดเจน ผู้ให้ทุนต่างประเทศมักขอหลักฐานสถานะนิติบุคคลที่ออกใหม่ภายในกรอบเวลาที่กำหนด งบการเงินของมูลนิธิควรแนบหน้าผู้สอบบัญชี เพราะผู้ให้ทุนมักตรวจส่วนนี้ก่อน คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ หนังสือสัญญาให้และหนังสือแสดงเจตนาบริจาค · เรื่องใบเสร็จรับเงินบริจาคและเอกสารสำหรับผู้บริจาคต้องรู้อะไรบ้าง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Deed ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน เอกสารมูลนิธิและองค์กรการกุศลมักต้องแสดงวัตถุประสงค์ รายชื่อกรรมการ และงบการเงินควบคู่กัน รายชื่อกรรมการต้องตรงกับทะเบียนล่าสุด มิฉะนั้นผู้รับเอกสารจะตั้งข้อสงสัยเรื่องอำนาจ ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด ใบเสร็จรับเงินบริจาคและหนังสือขอบคุณที่ออกโดยองค์กรไทยจะถูกนำไปใช้กับหน่วยงานภาษีต่างประเทศได้ ต้องแปลให้ตรงกับต้นฉบับทุกรายการ ทั้งชื่อผู้บริจาคตามหนังสือเดินทาง เลขที่ใบเสร็จ วันที่ จำนวนเงินและสกุลเงิน ชื่อและเลขทะเบียนขององค์กรผู้รับ พร้อมข้อความรับรองว่าเป็นการบริจาคโดยไม่มีสิ่งตอบแทน หากผู้บริจาคจะขอสิทธิประโยชน์ทางภาษีในประเทศของตน ต้องตรวจเงื่อนไขกับหน่วยงานภาษีของประเทศนั้นเอง เพราะการรับรองคำแปลไม่ได้ทำให้เกิดสิทธิทางภาษี เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกร้องให้ทำเป็นเอกสารมหาชนในต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่ที่ปรึกษาภาษี ไม่ใช่ผู้สอบบัญชี ไม่ใช่ตัวแทนระดมทุน ไม่ให้คำรับรองว่าองค์กรใดจะได้รับการประกาศเป็นองค์การสาธารณกุศล และไม่รับประกันผลการพิจารณาของกรมสรรพากร นายทะเบียนมูลนิธิและสมาคม สำนักงาน ปปง. ธนาคาร ผู้ให้ทุน หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุดที่ต้องรับรอง ภาษาปลายทาง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือผู้ให้ทุนปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากผู้บริจาค องค์กรผู้ให้ทุน ธนาคาร หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th