ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
iLC – Thai Notary Law & Services Co., Ltd. logoiLC

An annual report and project performance report — what should you know about inbound-related requirements?

The point raised here is “An annual report and project performance report”, so it flags what usually causes documents like this to be rejected before summarising the general practice. When by-laws are amended, attach both the original and the amended text to show continuity. The board list must match the current register, otherwise the recipient questions signing authority. Leave buffer time in case a translation has to be amended or a source document re-issued. Plan the schedule with room for at least one review cycle at the receiving office. Record the reference number of each certification layer; it is the fastest way to trace status. If the receiving body confirmed its requirements by email, keep that message with the file. Cooperation agreements with government bodies must state the scope of work and project period. Cross-border donation files often require source-of-funds evidence, so prepare it in advance. The specifics here are document type: Annualreport, and those decide which translation and certification level applies. The terms that frame this page are annual · report · project · performance. The point to fix before starting is the real deadline, so the steps can be scheduled backwards from it. The biggest risk in cases like this is doing the certification steps out of order, which forces a restart. Before starting, check that names are spelled identically to the passport or ID card on every page, then confirm with the receiving body whether it wants an original, a certified copy or a certified translation, then count the number of certified sets needed before work starts, because extra sets restart the certification steps. Once the set is complete, check it line by line against the destination's own checklist before filing. A document issued overseas — a charity status certificate, a grant agreement or a donor's power of attorney — is used in Thailand only after certification in the country of origin under that country's system, then by the Royal Thai Embassy or Consulate there. It is then translated into Thai and the translation is certified by the Department of Consular Affairs before it is filed with a Thai body or a Thai bank. Organisation and personal names in English must match the registration certificate and the passport on every document in the set, and registration numbers, tax identification numbers, receipt numbers, amounts, currencies and dates are copied exactly. Translators do not interpret or condense. If the original contains an error the issuer must correct the original, because changing only the translation makes the set inconsistent and gets it returned. ILC handles documents only: translation, certified translation, coordinating a notarial services attorney and running certification at the Department of Consular Affairs and embassies. It is not a tax adviser, an auditor or a fundraising agent, it does not warrant that any organisation will be announced as a public charitable organisation, and it guarantees no decision by the Revenue Department, the foundation and association registrar, AMLO, a bank, a grant-maker or any foreign authority. On an annual report and project performance report, keep the spelling of names identical to the passport or civil registration across every document. Cost and lead time depend on page count, how many certified sets are needed, the target language and the steps the receiving party requires, so every file is quoted before work starts. Send scans of every page together with the written requirements from the donor, grant-maker, bank or receiving authority via LINE @Thainotary, call +66 094-895-8999 or email contact@thainotary.co.th.

ขอใบเสนอราคาฟรี — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th

คำแนะนำก่อนยื่น และข้อควรระวัง — มูลนิธิ สมาคม และงานสาธารณกุศล

เตรียมตัวก่อนยื่น

  1. รวบรวมหนังสือสำคัญการจดทะเบียนมูลนิธิ/สมาคม ข้อบังคับ และรายชื่อกรรมการฉบับล่าสุด
  2. ใช้ชื่อองค์กรภาษาอังกฤษชุดเดียวกันในทุกเอกสารและสัญญากับผู้ให้ทุน
  3. เตรียมงบการเงินและรายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านการรับรองตามที่ผู้ให้ทุนกำหนด
  4. ตรวจว่าผู้ให้ทุนต้องการเอกสารรับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลหรือ Apostille

ข้อควรระวังที่ทำให้ถูกตีกลับ

  • เอกสารจดทะเบียนที่คัดไว้นานมักถูกปฏิเสธ ผู้ให้ทุนส่วนใหญ่ขอฉบับคัดใหม่
  • ตัวเลขงบประมาณในเอกสารยื่นหน่วยงานไทยกับเอกสารผู้ให้ทุนต้องเป็นชุดเดียวกัน
  • ยื่นสำเนาที่ไม่ได้รับรองสำเนาถูกต้องจากหน่วยงานผู้ออก เป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
  • คำแปลที่ไม่ได้ระบุผู้แปลและข้อความรับรองความถูกต้อง มักไม่ผ่านการรับรองนิติกรณ์
  • ลำดับขั้นตอนสลับกัน เช่น แปลก่อนรับรองต้นฉบับ อาจต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งชุด

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานปรับปรุงได้ตลอด กรุณาตรวจสอบกับแหล่งอ้างอิงทางการด้านล่าง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ก่อนดำเนินการจริง

พื้นที่ให้บริการ — มูลนิธิ สมาคม และงานสาธารณกุศล

รับเรื่องและจัดส่งเอกสารทั่วประเทศ ทั้งแบบนัดพบและส่งไปรษณีย์/ขนส่งด่วน เลือกจังหวัดเพื่อดูจุดนัดพบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในพื้นที่

ดูพื้นที่ทั้งหมดที่ รวมพื้นที่ให้บริการ 77 จังหวัด

เจาะลึกงานมูลนิธิ สมาคม และงานสาธารณกุศลเพิ่มเติม

ทีมที่ปรึกษาของเราดูแลสายงานรับรองเอกสารนี้มากว่า 15 ปี — สองแหล่งอ้างอิงที่เราอัปเดตให้ลูกค้าเสมอ:

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th

เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป

  • ตราสารจัดตั้งมูลนิธิหรือข้อบังคับสมาคม
  • หนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียน
  • รายชื่อคณะกรรมการชุดปัจจุบัน
  • รายงานการประชุมและมติที่เกี่ยวข้อง

สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • ผู้ให้ทุนต่างประเทศมักขอเอกสารจดทะเบียนที่คัดใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนด
  • ชื่อองค์กรภาษาอังกฤษต้องใช้แบบเดียวกันในทุกเอกสารและทุกสัญญา
  • สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน

ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนการทำงาน — มูลนิธิ สมาคม และงานสาธารณกุศล

  1. คัดหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับใหม่ให้ครอบคลุมทุกนิติบุคคลที่เกี่ยวข้อง
  2. จัดทำมติที่ประชุมหรือหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจ
  3. แปลโดยใช้ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษและตำแหน่งตามที่จดทะเบียนไว้จริง
  4. ดำเนินการรับรองตามเส้นทางที่คู่สัญญาหรือหน่วยงานปลายทางกำหนด
  5. ส่งมอบชุดที่รับรองแล้วพร้อมสำเนาสำหรับเก็บในสารบบของบริษัท

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง

เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้

หัวข้อเดินเรื่องเองให้ iLC ดูแล
การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้างต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้วทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว
เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่องต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเองทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง
ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่านชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น
เมื่อเอกสารถูกตีกลับต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่มทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ

กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย

  • ขอรับทุนจากต่างประเทศ
  • จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกรรมการ
  • ขอสถานะองค์การสาธารณกุศล
  • ทำ MOU กับองค์กรต่างประเทศ

เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างทำเอกสาร

ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ทีมงานจะประเมินก่อนว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดบ้าง และลำดับใดที่ถูกต้องสำหรับปลายทางที่คุณจะยื่นจริง เพราะการวางลำดับผิดเพียงขั้นเดียวมักทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ประสบการณ์มากกว่า 15 ปีทำให้เราเห็นรูปแบบการตีกลับของแต่ละหน่วยงานและป้องกันได้ตั้งแต่ต้น

  • ประเมินเส้นทางรับรองให้ตรงกับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน
  • ตรวจความเสี่ยงที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ ตั้งแต่การสะกดชื่อจนถึงอายุเอกสาร
  • วางลำดับการยื่นให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาที่คุณมี

ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @Thainotary · 094-8958999 · contact@thainotary.co.th

สอบถามทีมงาน

แหล่งอ้างอิง — มูลนิธิ สมาคม และงานสาธารณกุศล

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้องและคลังคำตอบอื่น

ดูภาพรวมคำถามทั้งหมดที่ คลังคำตอบรวม · เลือกบริการทั้งหมดที่ หน้ารวมบริการ · ค้นตามหัวข้อที่ แผนที่หัวข้อมูลนิธิ สมาคม และงานสาธารณกุศล

ตัวอย่างเคสงานจริงของมูลนิธิ สมาคม และงานสาธารณกุศล

ดูลักษณะงานที่พบบ่อย เอกสารที่ใช้ ขั้นตอนดำเนินการ และพื้นที่ให้บริการ เพื่อเทียบเคียงกับกรณีของคุณก่อนติดต่อเจ้าหน้าที่

ดูตัวอย่างเคสงานทั้งหมดของบริการนี้ →

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • International Legal Consultancy (iLC)(LegalService)
  • กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • กรมการปกครอง (จดทะเบียนมูลนิธิและสมาคม)(Organization)
  • กรมสรรพากร (องค์การหรือสถานสาธารณกุศล)(Organization)

สอบถามและขอคำแนะนำ

ค่าบริการขึ้นกับประเภทเอกสาร ภาษา และหน่วยงานปลายทาง จึงแจ้งเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสารจริง ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินได้ฟรี

โทร 094-8958999 · LINE @Thainotary · อีเมล contact@thainotary.co.th

ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษีเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนยื่นทุกครั้ง

ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Charity 0324

บริการเอกสารครบวงจร สำหรับ “Charity 0324” โดย iLC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ขอใบเสนอราคาฟรี ติดต่อโทร 094-8958999 · LINE @Thainotary · อีเมล contact@thainotary.co.th

ประสบการณ์
20+
ปีให้บริการลูกค้าไทย/ต่างชาติ
พื้นที่ครอบคลุม
191
อำเภอ/เขตทั่วประเทศ
ภาษา
30+
แปล-รับรอง-ล่ามหลากภาษา
เอกสารต่อเดือน
10,000+
โดยทีมทนาย & นักแปลรับรอง
ตอบกลับ
<2 ชม.
เวลาทำการทุกช่องทาง
ระดับ
A+
มาตรฐาน ISO-aligned + สภาทนายฯ

คำถามที่พบบ่อย

Notary กับ Sworn Translator ต่างกันอย่างไร?

Notary = รับรองลายเซ็นและสถานะเอกสาร (ไทย); Sworn Translator = นักแปลสาบานต่อศาลประเทศต้นทาง (DE/FR/ES) — ใช้ควบกันเมื่อยื่นเยอรมัน/ฝรั่งเศส

ต้องมี Original ทุกครั้งไหม หรือใช้สำเนาได้?

ต้อง Original สำหรับ Certified True Copy + POA + Affidavit; สำเนาใช้ได้เฉพาะ Contract Notarization ที่คู่สัญญายืนยันตัวตนแล้ว

ราคา Notary รับรองสัญญา 20 หน้ากับ 100 หน้าต่างกันไหม?

ต่าง — เรตสอบถามเจ้าหน้าที่สำหรับ ≤ 20 หน้า, สอบถามเจ้าหน้าที่, สัญญา ≥ 100 หน้าคิด package สอบถามเจ้าหน้าที่แบบเหมา

รับ Notary วันเสาร์/อาทิตย์ไหม?

โปรดนัดหมายล่วงหน้าที่สำนักงานกรุงเทพฯ (ลาดพร้าว 95) หรือสำนักงานใหญ่ขอนแก่น; วันอาทิตย์และ public holiday บริการฉุกเฉินคิด +100% ทั่วประเทศ

Notary รับเอกสารจีน/ญี่ปุ่น/เกาหลี/อาหรับได้ไหม?

ได้ — มีทนายพูดจีน (Warawut), ญี่ปุ่น (Jirasak), เกาหลี (Anutaree partner); เอกสารอาหรับส่งผ่านล่าม + ทนายลงนามได้ในวันเดียวกัน

iLC ต่างจาก Siam-Legal / Thanu-Legal / NS-Notary อย่างไร?

iLC เน้น End-to-End: Notary + MFA/Apostille + Embassy + Delivery ในทีมเดียวไม่ต้องวิ่งต่อ — คู่แข่งส่วนใหญ่ทำเฉพาะ Notary; iLC มีเครือข่ายในไทย 191 พื้นที่ + ทีมภาษา 8 ภาษา

แหล่งอ้างอิง

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • iLC(LegalService)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • Notarial Services Attorney(Certification)