ตราสารจัดตั้งมูลนิธิหรือข้อบังคับสมาคม — เรื่องข้อกำหนดของหน่วยงานออสเตรเลียและคำแปล NAATIต้องรู้อะไรบ้าง

หัวข้อของคำถามนี้คือ “ตราสารจัดตั้งมูลนิธิหรือข้อบังคับสมาคม” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับ ควรแนบทั้งฉบับเดิมและฉบับแก้ไขเพื่อแสดงความต่อเนื่อง หนังสือรับรองการเป็นองค์การสาธารณกุศลใช้สิทธิลดหย่อนภาษี ต้องแนบเลขประกาศกระทรวง ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย ก่อนเริ่มงานควร สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ตราสารจัดตั้งมูลนิธิหรือข้อบังคับสมาคม · เรื่องข้อกำหนดของหน่วยงานออสเตรเลียและคำแปล · NAATIต้องรู้อะไรบ้าง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Bylaws ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด เอกสารมูลนิธิและองค์กรการกุศลมักต้องแสดงวัตถุประสงค์ รายชื่อกรรมการ และงบการเงินควบคู่กัน โครงการที่ขอทุนจากผู้บริจาคต่างประเทศมักต้องมีกรอบผลลัพธ์และตัวชี้วัดแนบ ในประเทศออสเตรเลีย องค์กรการกุศลจดทะเบียนกับ Australian Charities and Not-for-profits Commission และสถานะผู้รับบริจาคที่หักลดหย่อนได้ หรือ deductible gift recipient เป็นการรับรองโดย Australian Taxation Office ซึ่งเป็นคนละเรื่องกับการจดทะเบียนองค์กร เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษซึ่งยื่นต่อหน่วยงานราชการ ศาล ธนาคาร และสถาบันการศึกษาของออสเตรเลีย ต้องมีคำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI โดยคำแปลต้องปรากฏชื่อผู้แปล หมายเลขการรับรอง คู่ภาษา และคำรับรองความถูกต้อง เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกร้องให้ทำเป็นเอกสารมหาชนในต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย ชื่อองค์กรและชื่อบุคคลภาษาอังกฤษต้องสะกดตรงกับใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนและหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเอกสาร เลขทะเบียนองค์กร เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เลขที่ใบเสร็จ จำนวนเงิน สกุลเงิน และวันที่ ต้องคัดลอกตรงตามต้นฉบับ ห้ามผู้แปลตีความหรือย่อความ หากพบข้อความคลาดเคลื่อนในต้นฉบับ ต้องให้ผู้ออกเอกสารแก้ที่ต้นฉบับก่อน เพราะการแก้เฉพาะคำแปลทำให้ชุดเอกสารไม่สอดคล้องกันและถูกตีกลับ ประเด็นตราสารจัดตั้งมูลนิธิหรือข้อบังคับสมาคม ควรเผื่อเวลาสำหรับขั้นตอนรับรองแต่ละชั้น เพราะแต่ละหน่วยงานมีคิวและรอบทำการต่างกัน ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุดที่ต้องรับรอง ภาษาปลายทาง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือผู้ให้ทุนปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากผู้บริจาค องค์กรผู้ให้ทุน ธนาคาร หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @Thainotary, โทร 094-8958999 หรืออีเมล contact@thainotary.co.th

ขอใบเสนอราคาฟรี — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th