รับอาสาสมัครต่างชาติหรือส่งอาสาสมัครไทยไปต่างประเทศโดยใช้ตราสารจัดตั้งมูลนิธิหรือข้อบังคับสมาคม ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

สิ่งที่ผู้ถามต้องการทราบคือ “รับอาสาสมัครต่างชาติหรือส่งอาสาสมัครไทยไปต่างประเทศโดยใช้ตราสารจัดตั้งมูลนิธิหรือข้อบังคับสมาคม ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย ก่อนเริ่มงานควร สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ รับอาสาสมัครต่างชาติหรือส่งอาสาสมัครไทยไปต่างประเทศโดยใช้ตราสารจัดตั้งมูลนิธิหรือข้อบังคับสมาคม · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Volunteerprog / ประเภทเอกสาร: Bylaws ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด หนังสือรับรองสถานะองค์กรสาธารณกุศลมีอายุ ควรตรวจวันที่ก่อนยื่นขอทุน รายงานโครงการที่ใช้ประกอบการขอทุนควรแปลตัวเลขงบประมาณให้ตรงหน่วยสกุลเงินเดิม ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนจัดตั้งสมาคมต่างจากใบสำคัญของมูลนิธิ ต้องระบุประเภทให้ถูก รายชื่อกรรมการมูลนิธิต้องตรงกับที่จดทะเบียนไว้กับนายทะเบียนล่าสุด ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ชุดเอกสารที่ผู้ให้ทุนต่างประเทศขอเป็นมาตรฐานประกอบด้วยหลักฐานการจดทะเบียนองค์กร ข้อบังคับหรือตราสารจัดตั้ง รายชื่อคณะกรรมการ งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ รายงานประจำปี ข้อเสนอโครงการ งบประมาณโครงการ และหนังสือมอบอำนาจให้ผู้ลงนามในสัญญารับทุน เอกสารทุกฉบับต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ และข้อมูลตัวเลขในงบการเงินกับงบประมาณโครงการต้องตรงกันทุกชุด ชื่อองค์กรและชื่อบุคคลภาษาอังกฤษต้องสะกดตรงกับใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนและหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเอกสาร เลขทะเบียนองค์กร เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เลขที่ใบเสร็จ จำนวนเงิน สกุลเงิน และวันที่ ต้องคัดลอกตรงตามต้นฉบับ ห้ามผู้แปลตีความหรือย่อความ หากพบข้อความคลาดเคลื่อนในต้นฉบับ ต้องให้ผู้ออกเอกสารแก้ที่ต้นฉบับก่อน เพราะการแก้เฉพาะคำแปลทำให้ชุดเอกสารไม่สอดคล้องกันและถูกตีกลับ ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่ที่ปรึกษาภาษี ไม่ใช่ผู้สอบบัญชี ไม่ใช่ตัวแทนระดมทุน ไม่ให้คำรับรองว่าองค์กรใดจะได้รับการประกาศเป็นองค์การสาธารณกุศล และไม่รับประกันผลการพิจารณาของกรมสรรพากร นายทะเบียนมูลนิธิและสมาคม สำนักงาน ปปง. ธนาคาร ผู้ให้ทุน หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุดที่ต้องรับรอง ภาษาปลายทาง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือผู้ให้ทุนปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากผู้บริจาค องค์กรผู้ให้ทุน ธนาคาร หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th