รับโอนเงินบริจาคจากต่างประเทศผ่านธนาคารที่ออสเตรเลีย ต้องเตรียมคำแปลและการรับรองอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “รับโอนเงินบริจาคจากต่างประเทศผ่านธนาคารที่ออสเตรเลีย ต้องเตรียมคำแปลและการรับรองอย่างไร” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ รับโอนเงินบริจาคจากต่างประเทศผ่านธนาคารที่ออสเตรเลีย · ต้องเตรียมคำแปลและการรับรองอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Receivefund / ปลายทาง: Au ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ข้อบังคับมูลนิธิระบุวัตถุประสงค์เป็นข้อ ๆ ต้องแปลเรียงข้อตามต้นฉบับไม่รวบข้อ หากเอกสารเกี่ยวกับการรับบริจาคข้ามประเทศ ควรเตรียมหลักฐานการจดทะเบียนและอำนาจลงนามไว้พร้อมกัน ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ เอกสารมูลนิธิและองค์กรการกุศลมักต้องแสดงวัตถุประสงค์ รายชื่อกรรมการ และงบการเงินควบคู่กัน การรับเงินบริจาคจากต่างประเทศอาจต้องแจ้งธุรกรรมตามกฎหมายป้องกันการฟอกเงิน ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกร้องให้ทำเป็นเอกสารมหาชนในต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย ในประเทศออสเตรเลีย องค์กรการกุศลจดทะเบียนกับ Australian Charities and Not-for-profits Commission และสถานะผู้รับบริจาคที่หักลดหย่อนได้ หรือ deductible gift recipient เป็นการรับรองโดย Australian Taxation Office ซึ่งเป็นคนละเรื่องกับการจดทะเบียนองค์กร เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษซึ่งยื่นต่อหน่วยงานราชการ ศาล ธนาคาร และสถาบันการศึกษาของออสเตรเลีย ต้องมีคำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI โดยคำแปลต้องปรากฏชื่อผู้แปล หมายเลขการรับรอง คู่ภาษา และคำรับรองความถูกต้อง ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่ที่ปรึกษาภาษี ไม่ใช่ผู้สอบบัญชี ไม่ใช่ตัวแทนระดมทุน ไม่ให้คำรับรองว่าองค์กรใดจะได้รับการประกาศเป็นองค์การสาธารณกุศล และไม่รับประกันผลการพิจารณาของกรมสรรพากร นายทะเบียนมูลนิธิและสมาคม สำนักงาน ปปง. ธนาคาร ผู้ให้ทุน หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุดที่ต้องรับรอง ภาษาปลายทาง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือผู้ให้ทุนปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากผู้บริจาค องค์กรผู้ให้ทุน ธนาคาร หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th