หนังสือรับรองนิติบุคคล (DBD) — เรื่องงบการเงินและรายงานผู้สอบบัญชีต้องรู้อะไรบ้าง

ขอบเขตของคำตอบนี้อยู่ที่เรื่อง “หนังสือรับรองนิติบุคคล (DBD)” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Affidavit ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ หนังสือรับรองนิติบุคคล · DBD · เรื่องงบการเงินและรายงานผู้สอบบัญชีต้องรู้อะไรบ้าง จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด ก่อนเริ่มงานควร สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด งบการเงินของนิติบุคคลไทยต้องจัดทำและนำส่งตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 โดยยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และงบที่ผ่านการตรวจสอบต้องลงนามโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี คำแปลต้องคงตัวเลข หัวข้อบัญชี และหมายเหตุประกอบงบให้ตรงต้นฉบับทุกจุด ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) และแบบแสดงรายการภาษีออกและบริหารจัดการโดยกรมสรรพากรตามประมวลรัษฎากร เอกสารภาษีที่ใช้ต่างประเทศมักถูกขอควบคู่กับหนังสือรับรองนิติบุคคลเพื่อยืนยันว่ากิจการยังดำเนินการอยู่จริง คำแปลเอกสารนิติบุคคลต้องใช้คำศัพท์เดียวกันตลอดทั้งชุด เช่น ชื่อบริษัทตามที่จดทะเบียน เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก ชื่อกรรมการ และวัตถุประสงค์ หากชุดเอกสารใช้คำต่างกันในแต่ละฉบับ ผู้ตรวจจะถือว่าเป็นคนละนิติบุคคลหรือขอเอกสารเพิ่ม ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การรับรองคำแปล การรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูต ILC ไม่ใช่นายทะเบียน ไม่ใช่ผู้สอบบัญชี ไม่ใช่ที่ปรึกษาภาษี และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานหรือคู่สัญญาปลายทาง ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายงานก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานหรือคู่สัญญาปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th