ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Law & Accounting Services Co., Ltd. logoThai Law & Accounting

แก้ปัญหาชื่อบนวุฒิไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง โดยใช้การขอ statement of comparability จาก UK ENIC ต้องเตรียมอย่างไร

โจทย์ของเคสนี้คือเรื่อง “แก้ปัญหาชื่อบนวุฒิไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง โดยใช้การขอ statement of comparability จาก UK ENIC ต้องเตรียมอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ แก้ปัญหาชื่อบนวุฒิไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง · โดยใช้การขอ · statement · comparability เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน ก่อนเริ่มงานควร ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบประเทศคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ การรับรองสำเนาถูกต้อง และการทำคำสาบานหรือ affidavit ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งได้รับใบอนุญาตตามข้อบังคับสภาทนายความ หากแบบฟอร์มปลายทางเขียนว่า notarised ให้ตรวจดูช่องผู้รับรองบนแบบฟอร์มก่อน เพราะบางหน่วยงานยอมรับทนายความผู้ทำคำรับรอง บางหน่วยงานกำหนดให้เป็นสถานทูตของประเทศตนเท่านั้น คำแปลที่หน่วยงานประเมินวุฒิยอมรับต้องเป็นคำแปลแบบคำต่อคำที่ครบถ้วน ไม่สรุปย่อ ไม่ตัดตารางรายวิชา หน่วยกิต เกรด และหมายเหตุท้ายเอกสารออก รูปแบบต้องคงลำดับของต้นฉบับ พร้อมระบุข้อความบนตราประทับและลายเซ็นเป็นคำแปลในตำแหน่งเดิม ผู้แปลต้องลงชื่อรับรองความถูกต้องของคำแปลไว้ท้ายเอกสาร และบางหน่วยงานกำหนดให้แนบสำเนาต้นฉบับคู่กับคำแปลทุกหน้า UK ENIC ซึ่งเดิมใช้ชื่อ UK NARIC เป็นหน่วยงานที่ออกหนังสือเทียบระดับคุณวุฒิต่างประเทศกับกรอบคุณวุฒิของสหราชอาณาจักร เอกสารที่ใช้คือวุฒิการศึกษาและใบแสดงผลการศึกษาพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษที่ครบถ้วน ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานประเมินวุฒิปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ส่งภาพเอกสารการศึกษาทุกหน้าพร้อมข้อกำหนดที่หน่วยงานประเมินวุฒิแจ้งมา ทีมงานที่ปรึกษาของ ILC ตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @Thainotary, โทร 094-8958999 หรืออีเมล contact@thainotary.co.th

ขอใบเสนอราคาฟรี — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th

คำถามที่เกี่ยวข้อง

คำแนะนำก่อนยื่น และข้อควรระวัง — credential

เตรียมตัวก่อนยื่น

  1. อ่านเช็กลิสต์ของหน่วยงานประเมินปลายทาง (WES / ECE / ECA / VETASSESS ฯลฯ) ก่อน เพราะแต่ละแห่งกำหนดเอกสารต่างกัน
  2. ติดต่อสถาบันการศึกษาให้ส่งทรานสคริปต์ตรงถึงหน่วยงานประเมินในซองปิดผนึกตามที่กำหนด
  3. เตรียมคำแปลรับรองของปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ครบทุกหน้า รวมด้านหลังที่มีคำอธิบายเกรด
  4. เตรียมหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล หากชื่อในวุฒิไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
  5. กรณีประเมินทักษะวิชาชีพ ให้จัดหนังสือรับรองประสบการณ์ที่ระบุตำแหน่ง ระยะเวลา และลักษณะงานอย่างชัดเจน

ข้อควรระวังที่ทำให้ถูกตีกลับ

  • ส่งทรานสคริปต์ด้วยตนเองทั้งที่หน่วยงานกำหนดให้สถาบันส่งตรง เป็นสาเหตุที่ผลประเมินถูกระงับบ่อยที่สุด
  • แปลงเกรดเป็นระบบของประเทศปลายทางเอง ทำให้ผลประเมินไม่ถูกยอมรับ ควรแนบคำอธิบายระบบคะแนนของสถาบันแทน
  • เปลี่ยนชื่อหลักสูตรเป็นชื่อเทียบเคียงต่างประเทศในคำแปล ทำให้หน่วยงานตรวจสอบย้อนกับสถาบันไม่ได้
  • ยื่นสำเนาที่ไม่ได้รับรองสำเนาถูกต้องจากหน่วยงานผู้ออก เป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
  • คำแปลที่ไม่ได้ระบุผู้แปลและข้อความรับรองความถูกต้อง มักไม่ผ่านการรับรองนิติกรณ์
  • ลำดับขั้นตอนสลับกัน เช่น แปลก่อนรับรองต้นฉบับ อาจต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งชุด

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานปรับปรุงได้ตลอด กรุณาตรวจสอบกับแหล่งอ้างอิงทางการด้านล่าง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ก่อนดำเนินการจริง

เจาะลึกงานเทียบวุฒิและประเมินคุณวุฒิต่างประเทศ (WES/ECE/ECA/VETASSESS)เพิ่มเติม

คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนที่อาจเกี่ยวข้อง โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น:

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @THAIL · โทร 092-0170000 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th

เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป

  • ใบปริญญาบัตร/ประกาศนียบัตรฉบับจริง พร้อมสำเนาที่สถาบันรับรอง
  • ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) ฉบับทางการทุกปีการศึกษา
  • คำแปลภาษาอังกฤษฉบับสมบูรณ์ทุกหน้า พร้อมข้อความรับรองของผู้แปล
  • หน้าหนังสือเดินทางเพื่อยืนยันการสะกดชื่อภาษาอังกฤษ

สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • หน่วยงานประเมินส่วนใหญ่กำหนดให้สถาบันการศึกษาส่งทรานสคริปต์ตรงถึงหน่วยงาน ไม่รับเอกสารที่ผู้สมัครส่งเอง
  • อย่าคำนวณเกรดเป็นระบบของประเทศปลายทางเอง ให้แนบคำอธิบายระบบการให้คะแนนของสถาบันแทน
  • ชื่อหลักสูตรควรแปลตามชื่อทางการของสถาบัน ไม่เปลี่ยนเป็นชื่อเทียบเคียงในต่างประเทศ

ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนการทำงาน — เทียบวุฒิและประเมินคุณวุฒิต่างประเทศ (WES/ECE/ECA/VETASSESS)

  1. สแกนสีให้ครบทุกหน้า และตรวจการสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทาง
  2. ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางในออสเตรเลียว่ารับรูปแบบการรับรองและชนิดไฟล์แบบใด
  3. ให้ผู้แปลที่ได้รับการรับรองจัดทำคำแปล พร้อมตราและข้อความรับรอง
  4. ตรวจทานชื่อ วันที่ และตัวเลขทุกจุดเทียบต้นฉบับก่อนออกฉบับสมบูรณ์
  5. ส่งมอบไฟล์ที่ลงลายมือชื่อดิจิทัลหรือชุดพิมพ์ แล้วแนบเข้ากับใบสมัครที่ใช้งาน

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง

เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้

หัวข้อเดินเรื่องเองให้ iLC ดูแล
การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้างต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้วทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว
เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่องต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเองทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง
ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่านชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น
เมื่อเอกสารถูกตีกลับต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่มทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ

กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย

  • ประเมินคุณวุฒิเพื่อสมัครงานและขอวีซ่าทักษะ
  • สมัครเรียนต่อระดับปริญญาโท/เอกในต่างประเทศ
  • ขึ้นทะเบียนวิชาชีพกับสภาวิชาชีพต่างประเทศ
  • ยื่นขอถิ่นที่อยู่ถาวรที่ต้องใช้ผลประเมินคุณวุฒิ

ปรึกษาได้ก่อนตัดสินใจใช้บริการ

ลูกค้าจำนวนมากติดต่อเข้ามาพร้อมเอกสารชุดหนึ่ง แต่สิ่งที่ปลายทางต้องการจริงเป็นอีกชุด เราจึงเริ่มจากการฟังว่าคุณจะยื่นที่ไหน เพื่ออะไร และภายในเมื่อไร แล้วจึงบอกตรง ๆ ว่าต้องทำอะไรบ้าง รวมถึงกรณีที่บางขั้นตอนคุณทำเองได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม ทีมงานที่ดูแลงานเอกสารข้ามประเทศมากว่า 15 ปีพร้อมให้คำแนะนำก่อนคุณเริ่มเสียเวลา

  • อธิบายข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเป็นภาษาที่เข้าใจได้
  • บอกชัดว่าขั้นตอนไหนจำเป็น และขั้นตอนไหนไม่จำเป็นสำหรับกรณีของคุณ
  • ช่วยจัดลำดับเอกสารเมื่อมีหลายฉบับและหลายหน่วยงานพร้อมกัน

ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 092-0170000 · Contact@thailaw-accounting.co.th

สอบถามทีมงาน

แหล่งอ้างอิง — credential

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • Thai Law & Accounting Services Co., Ltd.(LegalService)
  • กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Thailand)(Organization)

สอบถามและขอคำแนะนำ

ค่าบริการขึ้นกับประเภทเอกสาร ภาษา และหน่วยงานปลายทาง จึงแจ้งเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสารจริง ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินได้ฟรี

โทร 092-0170000 · LINE @THAIL · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th

ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษีเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนยื่นทุกครั้ง