ใช้หนังสือรับรองการทำงานในกรณีนำวุฒิต่างประเทศมาใช้ในประเทศไทย ต้องเตรียมอย่างไร

สิ่งที่ผู้ถามต้องการทราบคือ “ใช้หนังสือรับรองการทำงานในกรณีนำวุฒิต่างประเทศมาใช้ในประเทศไทย ต้องเตรียมอย่างไร” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Employment ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้หนังสือรับรองการทำงานในกรณีนำวุฒิต่างประเทศมาใช้ในประเทศไทย · ต้องเตรียมอย่างไร เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า หากเอกสารสูญหาย ให้ขอออกใหม่จากสำนักทะเบียนของสถาบันผู้ออกก่อนเป็นลำดับแรก เพราะหน่วยงานประเมินวุฒิรับเฉพาะเอกสารที่สถาบันรับรอง กรณีสถาบันปิดหรือควบรวม ให้สอบถามหน่วยงานต้นสังกัด เช่น กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม สำหรับระดับอุดมศึกษา หรือสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาสำหรับระดับโรงเรียน ว่าหน่วยงานใดเป็นผู้เก็บรักษาทะเบียนต่อ ชื่อและนามสกุลบนวุฒิการศึกษาต้องตรงกับหนังสือเดินทางที่ใช้ยื่น หากเคยเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนนามสกุลหลังสมรสหรือหย่า หรือคำสะกดภาษาอังกฤษบนวุฒิไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ให้เตรียมหลักฐานเชื่อมโยงชื่อ เช่น หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือชื่อสกุล ทะเบียนสมรส หรือทะเบียนหย่า แปลและรับรองไปพร้อมกัน เพื่อไม่ให้เอกสารถูกตีกลับด้วยเหตุชื่อไม่ตรงกัน หน่วยงานประเมินวุฒิส่วนใหญ่ไม่รับเอกสารที่ผู้สมัครส่งเอง แต่กำหนดให้สถาบันผู้ออกวุฒิเป็นผู้ส่งใบแสดงผลการศึกษาและหลักฐานการสำเร็จการศึกษาตรงถึงหน่วยงาน ไม่ว่าจะเป็นซองปิดผนึกประทับตราสถาบันที่คร่อมรอยผนึก หรือช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ที่หน่วยงานยอมรับ ผู้สมัครจึงควรติดต่อสำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัยเพื่อขอชุดเอกสารทางการก่อน แล้วจึงจัดทำคำแปลควบคู่กันไปตามรูปแบบที่หน่วยงานกำหนด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานประเมินวุฒิปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ส่งภาพเอกสารการศึกษาทุกหน้าพร้อมข้อกำหนดที่หน่วยงานประเมินวุฒิแจ้งมา ทีมงานที่ปรึกษาของ ILC ตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th