ขึ้นบันทึกสิทธิกับหน่วยงานศุลกากรปลายทางโดยใช้หนังสือสำคัญอนุสิทธิบัตร ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

สิ่งที่ผู้ถามต้องการทราบคือ “ขึ้นบันทึกสิทธิกับหน่วยงานศุลกากรปลายทางโดยใช้หนังสือสำคัญอนุสิทธิบัตร ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Customsrec / ประเภทเอกสาร: Pettypatent ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ขึ้นบันทึกสิทธิกับหน่วยงานศุลกากรปลายทางโดยใช้หนังสือสำคัญอนุสิทธิบัตร · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร เครื่องหมายการค้า สิทธิบัตรการประดิษฐ์ อนุสิทธิบัตร และสิทธิบัตรการออกแบบผลิตภัณฑ์ จดทะเบียนที่กรมทรัพย์สินทางปัญญา กระทรวงพาณิชย์ ตามพระราชบัญญัติเครื่องหมายการค้า พ.ศ. 2534 และพระราชบัญญัติสิทธิบัตร พ.ศ. 2522 พร้อมที่แก้ไขเพิ่มเติม ผู้ให้บริการแปลไม่มีอำนาจออก แก้ไข หรือรับรองสถานะสิทธิใด หน้าที่ของงานแปลคือถ่ายทอดข้อความให้ตรงตัวครบถ้วน ทั้งเลขที่คำขอ เลขทะเบียน รายการสินค้าและบริการตามจำพวก วันยื่น วันประกาศโฆษณา ตราประทับ และลายมือชื่อนายทะเบียน ผู้ขอที่ไม่มีภูมิลำเนาหรือสถานประกอบการจริงในประเทศไทย ต้องดำเนินการผ่านตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจในไทย หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามในต่างประเทศต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อและการรับรองเอกสารตามที่กรมทรัพย์สินทางปัญญากำหนด พร้อมคำแปลภาษาไทย ควรตรวจแบบฟอร์มและถ้อยคำมอบอำนาจกับตัวแทนก่อนลงนาม เพราะการแก้ไขภายหลังทำให้ต้องรับรองใหม่ทั้งชุด งานแปลเอกสารทรัพย์สินทางปัญญาต้องรักษาความถูกต้องของทุกตัวเลขและถ้อยคำ ได้แก่ เลขที่คำขอ เลขทะเบียน วันยื่นและวันอ้างสิทธิ จำพวกสินค้าและบริการตามระบบนีซ ข้อถือสิทธิแต่ละข้อ ชื่อผู้ขอและผู้ประดิษฐ์ให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือหนังสือรับรองนิติบุคคล และต้องระบุว่าปีที่ปรากฏเป็นพุทธศักราชหรือคริสต์ศักราช พร้อมแปลข้อความบนตราประทับและหมายเหตุท้ายเอกสารครบถ้วน ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง ความเป็นเอกสารเทคนิค และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากกรมทรัพย์สินทางปัญญา ตัวแทนปลายทาง หรือหน่วยงานที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th