ใช้เอกสารการจ่ายค่าชดเชยและใบรับเงินยื่นที่ออสเตรเลีย ต้องแปลและรับรองอย่างไร

คำถามนี้เจาะจงเรื่อง “ใช้เอกสารการจ่ายค่าชดเชยและใบรับเงินยื่นที่ออสเตรเลีย ต้องแปลและรับรองอย่างไร” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้เอกสารการจ่ายค่าชดเชยและใบรับเงินยื่นที่ออสเตรเลีย · ต้องแปลและรับรองอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Severance / ปลายทาง: Au ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ เงื่อนไขที่มักถูกมองข้ามคือชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันทั้งชุด แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด เอกสารด้านแรงงานที่ออกในประเทศไทยและจะใช้ต่างประเทศตามปกติต้องแปลเป็นภาษาปลายทาง แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นจึงนำไปรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเว้นการรับรองเอกสารมหาชนต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย หน่วยงานออสเตรเลีย เช่น กระทรวงมหาดไทย หน่วยงานประเมินทักษะวิชาชีพ นายจ้าง และศาล กำหนดให้เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษต้องมีคำแปลรับรองโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI คำแปลต้องแสดงชื่อผู้แปล หมายเลขรับรอง ทิศทางภาษา และคำรับรองความถูกต้อง ครบทุกหน้า รวมถึงตราประทับและลายมือชื่อบนต้นฉบับ ประเทศไทยไม่มีระบบ notary public แบบคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง หรือคำสาบานสำหรับใช้ต่างประเทศ ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนตามข้อบังคับสภาทนายความ เอกสารในกลุ่มแรงงานที่มักต้องรับรองลายมือชื่อ ได้แก่ หนังสือมอบอำนาจให้ดำเนินการแทน หนังสือรับรองตนเอง และคำแถลงประกอบการยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากนายจ้าง กองทุน หน่วยงานประเมินทักษะ หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th