ใช้ใบแจ้งยอดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและหนังสือรับรองการสิ้นสมาชิกภาพยื่นที่เยอรมนี ต้องแปลและรับรองอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “ใช้ใบแจ้งยอดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและหนังสือรับรองการสิ้นสมาชิกภาพยื่นที่เยอรมนี ต้องแปลและรับรองอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Pvdstatement / ปลายทาง: De ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้ใบแจ้งยอดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและหนังสือรับรองการสิ้นสมาชิกภาพยื่นที่เยอรมนี · ต้องแปลและรับรองอย่างไร ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร เอกสารด้านแรงงานที่ออกในประเทศไทยและจะใช้ต่างประเทศตามปกติต้องแปลเป็นภาษาปลายทาง แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นจึงนำไปรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเว้นการรับรองเอกสารมหาชนต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย ชื่อ นามสกุล วันเดือนปี ตำแหน่ง และตัวเลขค่าจ้างต้องตรงกันทุกฉบับในชุดเดียวกัน หากสะกดชื่อในหนังสือรับรองการทำงานไม่ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน ควรให้ผู้ออกเอกสารแก้ที่ต้นฉบับก่อนส่งแปล เพราะผู้แปลไม่มีอำนาจแก้ข้อความในเอกสารต้นทาง และการแก้ที่คำแปลเพียงฝ่ายเดียวทำให้เอกสารไม่สอดคล้องกันและถูกตีกลับ ประเทศไทยไม่มีระบบ notary public แบบคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง หรือคำสาบานสำหรับใช้ต่างประเทศ ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนตามข้อบังคับสภาทนายความ เอกสารในกลุ่มแรงงานที่มักต้องรับรองลายมือชื่อ ได้แก่ หนังสือมอบอำนาจให้ดำเนินการแทน หนังสือรับรองตนเอง และคำแถลงประกอบการยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากนายจ้าง กองทุน หน่วยงานประเมินทักษะ หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th