ดำเนินเรื่องกองทุนเงินทดแทนกรณีบาดเจ็บจากการทำงานโดยใช้หนังสือรับรองเงินเดือน ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “ดำเนินเรื่องกองทุนเงินทดแทนกรณีบาดเจ็บจากการทำงานโดยใช้หนังสือรับรองเงินเดือน ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Wcfcase / ประเภทเอกสาร: Salarycert ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ดำเนินเรื่องกองทุนเงินทดแทนกรณีบาดเจ็บจากการทำงานโดยใช้หนังสือรับรองเงินเดือน · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ ก่อนเริ่มงานควร ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ กองทุนประกันสังคมอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 บริหารโดยสำนักงานประกันสังคม ผู้ประกันตนแบ่งเป็นมาตรา 33 สำหรับลูกจ้างในสถานประกอบการ มาตรา 39 สำหรับผู้เคยเป็นผู้ประกันตนมาตรา 33 และสมัครใจส่งเงินสมทบต่อ และมาตรา 40 สำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ ประโยชน์ทดแทนตามมาตรา 54 ครอบคลุมกรณีเจ็บป่วย คลอดบุตร ทุพพลภาพ ตาย สงเคราะห์บุตร ชราภาพ และว่างงาน หนังสือรับรองการเป็นผู้ประกันตนและรายการเงินสมทบจึงเป็นเอกสารที่ถูกขอบ่อยเมื่อยื่นเรื่องต่างประเทศ การประสบอันตราย เจ็บป่วย สูญหาย หรือเสียชีวิตเนื่องจากการทำงานอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติเงินทดแทน พ.ศ. 2537 ซึ่งใช้กองทุนเงินทดแทนคนละกองกับกองทุนประกันสังคม เอกสารในกลุ่มนี้มักได้แก่ แบบแจ้งการประสบอันตราย ใบรับรองแพทย์ ผลวินิจฉัย และหนังสือแจ้งผลการวินิจฉัยของพนักงานเจ้าหน้าที่ ซึ่งเมื่อนำไปใช้ต่างประเทศต้องแปลครบทุกหน้า รวมถึงตราประทับและลายมือชื่อ เพราะปลายทางตรวจความต่อเนื่องของเอกสารทั้งชุด ชื่อ นามสกุล วันเดือนปี ตำแหน่ง และตัวเลขค่าจ้างต้องตรงกันทุกฉบับในชุดเดียวกัน หากสะกดชื่อในหนังสือรับรองการทำงานไม่ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน ควรให้ผู้ออกเอกสารแก้ที่ต้นฉบับก่อนส่งแปล เพราะผู้แปลไม่มีอำนาจแก้ข้อความในเอกสารต้นทาง และการแก้ที่คำแปลเพียงฝ่ายเดียวทำให้เอกสารไม่สอดคล้องกันและถูกตีกลับ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากนายจ้าง กองทุน หน่วยงานประเมินทักษะ หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th